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XXX集团有限公司XXX分公司

劳动用工管理办法

总则

为进一步规范和加强XXX集团有限公司XXX分公司、华电XXXXXX有限公司、XXX股份有限公司XXX分公司（以下简称公司）劳动用工管理，建立健全与现代企业制度相适应的人力资源配置机制，构建和谐劳动关系，不断提升劳动用工管理水平和劳动生产率，根据国家有关法律法规和XXX集团有限公司（以下简称集团公司）有关制度规定，结合公司实际，制定本办法。

劳动用工管理是指以定员定编定岗（以下简称三定）为基础，对员工从入职上岗到离职退出的全过程管理。管理对象主要为与公司系统各单位直接签订劳动合同的员工，同时对劳务派遣用工和业务外包用工的管理提出基本要求。

劳动用工管理坚持依法依规、共守契约，统一规划、分级管理，统筹调配、效率优先的原则。

本办法适用于公司本部及所属各单位（以下简称基层企业），专项工作机构等相关组织参照执行本办法。

基层企业可直接执行本办法，也可根据本办法制（修）订本单位相关管理制度和实施细则。

职责分工

公司统一领导公司系统劳动用工管理，主要职责为：

贯彻落实有关法律法规和集团公司制度规定，健全完善公司劳动用工管理制度和规定。

制订公司人力资源规划并组织实施。

集中管控公司系统三定，审核用工需求，统筹调配人力资源。

指导、监督所属各单位劳动用工管理。

基层企业是劳动用工管理的主体，主要职责为：

贯彻落实有关法律法规和上级公司制度规定，健全完善本单位劳动用工管理制度和程序，依法依规用工。

编制本单位人力资源规划并组织实施。

落实审核下达的定员方案，完善内部定编定岗，优化劳动组织，提升企业用工效率。

根据公司审批的用工计划和人力资源统筹调配安排，做好人员配置，优化用工结构，保障工作需要。

公司本部各部门负责指导本专业的劳动组织和人员优化配置，各级人力资源管理部门是本企业劳动用工管理牵头部门，各用工部门具体落实劳动用工管理要求，确保用工依法依规、科学高效。

三定管理

三定是劳动用工管理的基础，以集团公司定员标准及相关制度规范为基本遵循，围绕用工效率提升，合理设定人员配额，规范设立组织机构，科学设置工作岗位，准确确定岗位职责；配套建立岗位说明书（或工作标准），明确工作内容、业绩标准、任职条件、工作权限等内容。

定员管理

定员实行动态管理，根据实际工作需要，按规定程序完成评审，经公司履行决策程序后后向集团公司备案，并下达各单位执行。

定员方案由各企业根据实际制定，主要包括部门设置、部门职能范围、岗位设置与职数、岗位职责分工、上岗条件等内容。

新设立企业的定员方案与设立企业的方案一并报批。

企业设立之后，有下列情况之一，应及时提出拟调整的定员方案报批。

有新建电源项目，随项目建设情况需要增加定员的；

有XXX机组退出运行或关停需要减少定员的；

有重大技改或业务调整需要调整定员的；

其他原因需要调整定员的。

对集团公司明确不核定定员的单位、未明确定员但公司同意设立的专项工作机构、各单位因项目前期和结算等工作需突破定员设置的临时性机构和岗位，由相关单位或主管部门提出机构岗位设置方案，经公司审批，作为其劳动用工控制依据。

为进一步提升用工效率，公司可在下达定员的基础上，根据区域特点和各单位实际，结合管控模式或运维方式调整等，设定优化定员，督促基层企业对标优化。

根据实际工作需要，公司可在各单位及专项工作机构间调配使用定员。

组织机构管理

组织机构管理实行分级管控，主要包括各级机构的设立、变更（调整）及注销（撤销）等。

基层企业的设立、变更（调整）及注销（撤销）按《XXX集团有限公司组织机构管理办法》（XXX人资制〔2019〕159号）执行。

基层企业内设部门的设立、变更或撤销应符合集团公司定员标准及相关规定，履行内部决策程序后，按以下程序办理：

新设立或拆分部门实行报批制，经公司人力资源部审核，报主管领导同意后批复实施。

部门更名、合并或撤销实行备案制，与公司人力资源部沟通后实施并备案。若职能发生重大变化，按新设立部门管理。

因工作需要，由集团公司或公司统一发文要求设立、变更或撤销部门的，履行事后报备程序。

基层企业内设部门的班组、工作队等设立、变更或撤销，以集团公司定员标准为参照，由基层企业自行管理，

基层企业应建立部门（班组）职责清单，明确职能范围和主要工作内容。

岗位管理

岗位管理坚持因事设岗、事职相符、规范精简原则，根据工作实际适当优化，随同工作内容变化适时调整。

岗位名称由工作内容和岗位层级等因素决定，应与集团公司定员标准的命名规则一致，能明确标示岗位主要工作内容，层级清晰，容易辨识；不得使用“处长”等机关化或容易造成层级混淆的名称。

岗位职责的划分基于企业整体目标下的分工协作，应明确岗位目标定位、主要职能范围和重点工作内容，厘清与上下级及相关岗位