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XXX集团有限公司XXX公司
员工调配管理办法
第一章总则
为深化三项制度改革,完善市场化用工机制,进一步规范XXX集团有限公司XXX公司、XXX有限公司、XXX有限公司XXX公司(以下简称公司)员工调配管理,进一步做实做优人力资源统筹调配,助推公司高质量发展,根据《XXX集团有限公司员工调配管理办法》(XXX人资制〔2021〕276号)的相关要求,结合公司实际,制定本办法。
本办法所称员工调配,是指公司系统各单位按照管理权限和工作程序,面向内外部人力资源市场,通过公开招聘、竞聘上岗、组织选调、专项抽调、借调借用等方式,实现人力资源调动和配置的组织行为。
员工调配遵循以下原则:
(一)坚持战略引领、强化市场导向。
(二)坚持集中统筹、分级分类管理。
(三)坚持深化改革、提升用工效能。
本办法适用于公司系统副厂级(不含)以下和企业领导人员以外的员工调配。其中,毕业生招聘和本部员工选聘分别按照公司毕业生招聘接收和本部员工管理相关管理办法执行,接收军转干部、安置退役士兵按照国家及地方有关规定执行,专项抽调主要参照公司专项工作机构人员管理指导意见等相关规定执行,因企业改革、关停等原因成建制划转或安置等情况根据实际需要执行。
第二章工作机制
完善用工总量调控机制。落实按定员组织生产,积极优化定员设置,坚持用工总量与用工效率、用工效益“双挂钩”,统筹各企业发展阶段、定员编制、队伍结构等因素,合理确定用工总量,在用工总量范围内科学制定人力资源规划和用工计划,严格按用工计划开展员工调配工作,提高劳动用工效率。
深化员工调配市场化机制。立足内部人力资源市场,有序引导员工向生产一线和缺员单位流动,盘活存量人力资源;对于存量无法满足用工需求的企业,可通过外部人力资源市场择优引进急需紧缺人才。加大公开招聘、竞聘上岗等竞争性选拔力度,优化人力资源结构,提升员工调配质量和效率。
健全调配使用契约化机制。员工调配过程用好岗位说明书(工作标准),坚持人岗相适、量才选用;调配到位及时签订劳动合同、岗位合同或借用协议等,完善企业与员工、员工与岗位之间的契约化管理关系,实行岗位动态管理,推进全员绩效考核,推动实现员工“能进能出”,岗位“能上能下”,进一步激发员工活力、增强企业动力。
第三章职责与权限
XXX公司职责与权限
(一)负责制定和管理公司人力资源规划,统筹做好公司系统员工调配,促进员工有序流动,持续提升用工效率;
(二)负责审核各基层企业年度用工申请,结合实际制定公司系统年度用工计划,上报集团审批后组织落实;
(三)负责组织公司系统人力资源优化配置,监督、审核或审批跨企业的员工调配;
(四)负责指导基层企业内部员工调配及人力资源优化配置工作;
(五)负责健全内部人力资源市场,推行竞聘上岗,推进全员绩效考核和岗位合同管理,推动末等调整和不胜任退出,对各企业相关工作开展情况和成效进行监督检查和考核评价。
基层企业职责与权限
(一)负责统筹考虑企业发展规划、员工队伍现状和定员编制,科学编制本企业人力资源规划;
(二)负责结合企业实际,明确用工数量、需求原因、资格条件等向公司提出年度用工需求申请,根据集团公司审批结果和公司相关安排,负责落实本企业年度用工计划;
(三)负责制定员工调配方案,按管理权限审批后,具体实施员工调配工作,并落实全员绩效考核和岗位合同管理,实行末等调整和不胜任退出,持续推进人力资源优化配置。
员工调配报批或报备事项
社会化招聘或调入集团公司系统外人员,报集团公司审批后实施。
公司本部调入集团公司系统内人员的,报集团公司备案。若跨直属单位,应先取得原所在直属单位同意调出的复函。
基层企业调入集团公司系统内一般人员:
跨直属单位调入人员的,基层企业完成商调或选聘程序后报公司审核,由公司向调出人员的直属单位商调,取得复函并上报集团公司备案后实施。
从公司系统内调入人员的,基层企业完成商调或选聘程序后向公司行文请示,由公司批复后实施。
因企业关停或体制改革需要成建制或成批划转的,根据集团公司或公司批准的企业关停或体制改革方案完成人员调动后,调入企业向公司备案。
各专项工作机构(或类似机构)按照《专项工作机构人员管理指导意见》选聘的人员,由公司人力资源部会同专项工作机构主管部门履行抽调手续。
本部各部门(含财务共享川藏分中心)借调借用基层企业人员、基层企业借用非本企业人员、专项工作机构借用其他人员,应向公司人力资源部报备。
各企业内部调配应按自身三重一大制度或相关制度规定履行决策或审批程序。
第三章资格条件
调配人选应具备的基本条件:
(一)具有良好的政治素质和道德品行,自觉践行社会主义核心价值观。
(二)具有符合岗位要求的专业知识、工作经历,以及技术资格或技能等级,爱岗敬业、身心健康,具有创新意
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