档案材料收集归档的范围.pdf

档案材料收集归档的范围

事档案管理知识——档案材料收集归档的范围

《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应根据

其内容特征分为十大类

第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表

等材料。

第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。

报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生

变化的报告表等材料。

第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。

考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重

大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援

藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;

鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记

表(提拔使用后归档)等材料。

审计材料：经济责任审计结果报告。

对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清

单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料

补齐后再归入档案。

第四类：学历学位职称职业资格科研学术水平培训材

料：

学历学位：

高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、

成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入

学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学

生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予

学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;

选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办

学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出

具的国内外学历学位认证材料等。

职称职业资格材料：

评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资

格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或

职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

培训材料：

②国家承认的大专毕业证(获得2年或2年以上，从大

专毕业到录取为硕士生当年的9月1日)或国家承认学历的

成人高校应届本科毕业生或国家承认学历的本科结业生。

为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核

登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、

国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报

告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或

情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党

入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告

及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料

等。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;

整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，

党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织

意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据

材料;取消预备党员资格的材料;恢复组织生活(党籍)的有

关审批材料;

(二)中国共产主义青年团入团志愿书;

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比

较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕

业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流

相对少，则容易造成信息不畅。

②【日语学习能力证明书】：学习时间至少500学时以

上，要写明会话、文字、听力、读解等的成绩，以及目前已

经达到的水平;

按照上级相关要求，毕业生档案及户籍最晚保留到XX

年6月9日，预期将按要求转回原籍或自动冻结，由此造成

的一切影响，毕业生自负。

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、

工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

(三)加入或退出民主党派的材料。

第七类：表彰奖励材料：

县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记

功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、

审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。

第八类：涉纪涉法材料：

处分