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例会管理制度

根据工程进度，季节施工的特点，每周一早上7:00由安全负责人召集现场施工人员全员参加进行安全教育，通报违章，提醒施工中应注意事项，任何人不得无故缺席。

每周四下午2:00召开由项目副经理主持，项目部施工人员，班组负责人参加的工程例会。会议要求施工管理人员、班组长先汇报工作，提出需处理解决问题。由项目部相关负责人现场答复，落实相关人员负责协调处理。对工程进度、安全、质量、文明施工、材料计划、材料使用过程中存在问题进行点评总结，并宣布对严重不负责人员和班组的处理意见。由资料员做好签到，记录会议内容，整理会议内容，形成会议纪要经项目经理签字下发。

每周五下午2:00由项目经理、安装负责人参加监理例会，对项目部工作汇报，提出需要解决协调的问题，提请给予答复，并负责会议决议的传达落实工作。

项目部安全生产组、成本组、技术组的专题会议由各小组负责人提前通知召集相关人员参加。

项目部培训学习由项目经理主持，并负责具体授讲内容宣讲。参加人员项目部所有员工参加，时间选定在雨天或晚上、项目开工前进行。

上述会议迟到者处以50元／次罚款，无故缺席者罚款200元／次。罚款现金缴纳，否则双倍累计。

附件：会议签到表。

二、项目部员工培训教育管理制度

为提高项目部员工的文化素质和工作技能，增进企业凝聚力和员工主人翁责任感，创建学习型项目部，建立创业团队，增强项目部管理能力，制定本制度。

项目部要求员工在全面完成生产任务的同时，积极通过自学、项目部培训、考级等多种形式进行自身素质教育，提高业务操作能力。

项目部提供力所能及的有效支持和指导，包括时间、条件等。

本规定使用于项目部全体员工（含管理人员，固定工人）。

项目部员工内部培训教育工作由项目部经理归口管理，建立各员工培训教育工作台账，记录学习时间、学习形式、学习内容、培训效果，评价等。

项目部制订每年工作计划或工作规则时，应结合员工具体情况，制订员工培训教育计划。

员工培训教育的形式和内容，项目部利用工程季节空闲时间或业余时间，经项目部负责人同意由专人进行安全、工程技术、操作规程、管理制度等方面的宣讲培训，学习和交流。

员工自己根据所学专业，不占用工作时间在工作闲暇时自行安排本专业的再教育学习。

员工需参加的各种资质，职称考试以及对现在或潜在岗位的办证时间，项目部给予支持，费用自付。

三、项目部受控档案管理制度

为规范项目部受控文件档案管理，确保各项工作的完整性、连续性，并真实记录项目部管理的综合情况，特制定本办法。

档案管理是项目组织管理的重要部分，是加强项目部管理素质，提高工作质量和工作效率的必要性。

档案资料必须完整、齐全、真实、系统，档案管理必须贯彻保密原则，严格按章办事，防止泄密丢失、损坏、扩散。

项目部各类纸质文件档案由项目部资料员统一管理，专用文件设专人（兼职）负责。建立综合档案台账，逐步实现计算机管理。

项目部文件，档案分为：综合资料、工程资料，预决算资料、安全资料。并分别由项目副经理、主管工长、质量员、安全员、预算员、实验员负责收集，整理。

组卷：各类文件，档案书写必须一律用黑墨水书写或签批，字迹工整、清晰，案卷标题必须简明，各种文件档案必须按类组卷。书写目录，标题。

档案的接收和移交：各类档案，接收应保持归档文件材料齐全，完整和清晰。档案的移交，连同案卷目录，附档材料完整地一并移交。移交档案应根据目录清点核对，并履行签字手续一式二份。

资料员应对档案进行有效的统计工作，建立台账。有档案收进，移出借阅，利用品（硬盘、U盘、电脑）领用情况报项目部备案。

项目部每人设立办公用品领用记录卡。由资料室统一保管，并控制办公用品领用情况，人员离职等应将剩余物品交回。

建立收发文制度。项目部对内、外各种日常往来文件、通知及联系单，收件人，发件人必须在收、发文薄上签字，以便日后检查。

项目部各类专业图书、合同、图集、图纸、资料应建立台账，实行借、领制度，以便各专业人员查阅。

四、项目部安全生产管理制度

1、安全管理目标

安全目标的组织落实责任到人，过程监督，定期考评，及时整改，杜绝死亡事故及重大机械事故，避免重伤，减少轻伤事故的发生。

2、安全生产的实施

1）项目部定期和不定期给新工进行安全教育，同时每月由项目副经理对各工程及班组不少于一次的安全生产技术交底。

2）项目部由安全生产小组牵头，施工班组方安全员以及现场负责人，每周进行一次全面细致安全大检查，把存在的问题以书面形式限期整改，否则严管重罚。

3）项目部所有管理人员和施工班组方管理人员人人都是安全员，发现安全隐患和违章操作人员及时制止，消灭隐患。如有解决不了的问题立即上报项目部主管安全员。

4）建立健全项目部、施工班组夜间值班制度，一方面查岗，二方面巡视。

5）对机械、机具以及临时用电经常性的检查、整改，坚