公司组织架构及岗位说明书.docx

宝如行珠宝有限公司

组织架构及岗位说明书

组织结构设计概述:

组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作，不断划分为若干性质不同的业务工作，把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组织并加以制度化，把这些组织要素组合成若干部门，并确定各自职责和职权的动态设计过程。公司组组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的目标和任务，勾画出组织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保证和支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成。

公司的组织架构

根据公司实际情况情况于2011年1月调整后组织机构图如下:

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各部门工作职责描述（见附表1?5）

四、各岗位说明书（见附表6-10）

附表1:董事会职责描述

名称董事会职责描述编码

名称

董事会职责描述

编码

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1/1 版本1 2010*

董事会对股东会负责，行使以下主要职责:

负责召集股东会，并向股东会报告工作。

执行股东会的决议。

(3)决定公司的经营计划和投资方案。(4)制定公司年度财务预、决算方案。(5)制定公司利润分配方案，弥补亏损方案。(6)制定公司增加或减少注册资本的方案。拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案。决定公司内部管理机构的设置。(9)聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。(10

(3)

决定公司的经营计划和投资方案。

(4)

制定公司年度财务预、决算方案。

(5)

制定公司利润分配方案，弥补亏损方案。

(6)

制定公司增加或减少注册资本的方案。

拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案。

决定公司内部管理机构的设置。

(9)

聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务

负责人，决定其报酬事项。

(10)制定公司的基本管理制度。

相关说明编制人编制日期

本职责源自《中华人民共和国公司法》

审核人审核日期

批准人批准日期

附表2:总经理办公室职责描述

名称

总经理办公室职责描述

编码

页次

1/1 版本12010*

1.部门概述：总经理办公室是协助

力总经理的工作、服务基层的部门，既有承上启

下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。

2.部门机构设置：直属上级为总经理。

协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。负责监督公司各项管理规章制度的执行。

协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

负责监督公司各项管理规章制度的执行。

管理公司证照、印章。

负责公司的印鉴、文印的管理。

负责处理公司各类突发的各种事件。负责处理公司涉外事务。

负责与公司内及分店员工的思想交流及引导，建立公司与员工沟通桥梁。协助公司行政部处理公司公司员工有关福利(社保、医保)工作。

监督审核公司日常费用以及采购日常办公用品。

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负责公司安全、卫生的监督检查工作。

完成总经理交办的其他工作任务。

部门权限

依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。

依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。

对公司员工调动、任免给予建议的权力。

对公司日常费用有审核的权限。

对采购物品及固定资产审核的权限。

对公司重大事件有建议的权利。

部门内部工作开展的自主权。

要求相关部门配合相关工作的权力。

其他相关权力。

相关说明编制人员编制日期审核人员

相关说明编制人员编制日期

审核人员审核日期

批准人员批准日期

名称行政部职责描述编码页次1/2 1版本 2010*附表3

名称

行政部职责描述

编码

页次

1/2 1版本 2010*

部门概述：行政部是集行政与人事为一体的部门，既是负责公司行政事务,对公司行政进行监督、管理等工作，是公司各职能部门之间起到协调作用的部门，又是负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对公司持续长久发展负责的部门。

部门机构设置：直属上级：分管副总经理。

3.部门职责

3.部门职责

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建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。组织、记录及记录归档公司会议内容。

负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。

发放公司、部门文件。

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(7)

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(9)

人事管理。

招聘公司公司、分店员工。对新员工进行培训。

信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。

负