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江西中烟技改指挥部办公楼人员及车辆出入管理办法
为进一步规范技改指挥部人员及车辆出入管理办法,维护指挥部正常的
工作秩序,制定本办法。
一、出入人员、车辆管理
(一)人员管理
1.技改指挥部员工上下班出入院区,凭指挥部统一制发的“出入证”(蓝
色)出入。指挥部内各单位公务车辆进入院区,实行单位负责制和专职司机
负责制,由司机核实搭乘人员。职工私家车进入院区,实行车主负责制,由
车主核实搭乘人员。指挥部各单位公务车、职工私家车未经指挥部综合办同
意,不允许搭乘任何非本单位人员进入。
2.外来人员(业务洽淡、技术交流、客户等)因办理有关业务出入院区,
门卫应询问事由,并通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,来访者
凭个人有效身份证明办理进入登记手续,并经门岗保安核对无误后,领取并
佩戴“临时出入证”(红色)后方可进入,业务结束离开时由门岗保安收回“临
时出入证”,并签注离开时间。如接洽人员不在或部门不愿接洽的,门岗保安
应委婉拒绝,请其离开。如来访者无有效证件,须经所在单位通知门岗保安
后方可进入。
3.上级领导视察、上级部门以及外单位人员参观,由指挥部综合办通知
门岗保安,按指挥部有关接待规定执行。
4.下列外来人员严禁进入指挥部院区
1携带易燃易爆及危险品者;
2.不明身份、衣冠不整者;
1
3.推销产品及收购废品等无关人员;
4.非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;
5.来访人员报不清受访部门及受访人者;
6.来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。
(二)车辆管理
所有车辆出入指挥部院区门岗,应减速行驶。遇门卫人员检查时,应主
动停车并出示相关有效证件,自觉接受检查。
1.车辆进入管理
(1)指挥部车辆
指挥部单位公务车、职工私家车,凭指挥部制发的“车辆通行证”(绿色)进
入。
(2)外单位车辆
①因工作或其他特殊情况需要经常出入指挥部院区的单位车辆(含外
协单位以及在厂区工地施工单位的车辆),凭指挥部制发的“车辆临时通行证”
(黄色)进入。
②送货车辆,经门岗保安登记车牌号、送货单并确认后进入。
③因抢修等紧急情况车辆进入,由所在单位通知门岗保安,门岗保安
接到通知并确认后放行。
④公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆予以免检放行。
⑤接待上级领导、来宾车辆进入,由指挥部综合办通知物业公司,按
指挥部有关接待规定执行。
2.车辆出指挥部院区管理
2
(1)公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆,接待上级领导、来
宾车辆,指挥部公务车,职工私家车(配绿色通行证),予以免检放行。
(2)对运载物资的车辆,门岗保安要严格、认真、细致检查核对车牌号、
相关部门开具的出门证等,确认无误后放行。
3.车辆停放管理
指挥部院区车辆必须按规定停车,禁止乱停乱放。夜间需停放在大院区
域的其他非公务车,应在指定位置停放。除特别情况外,夜间不得停放任何
外单位或非指挥部人员车辆。
二、其他管理
(一)出入证管理
指挥部人员出入证由指挥部综合办负责统一制作,物业公司进行发放。
该出入证不得转借、涂改、遗失者必须到综合办登记视为补办。
(二)车辆通行证管理
1、证件办理
(1)“车辆通行证”由指挥部各单位审核、申报,指挥部主管领导审批,综合
办办理。
(2)各部门负责本单位公务车、职工私家车以及外单位(含外协单位)经常
出入院区车辆办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”审核上报,并负责
“车辆通行证”和“车辆临时通行证”的发放、回收、补办及监督使用等管
理工作。
(3)“车辆通行证”和“车辆临时通行证”严禁转借、伪造、买卖。
2、办证费用
3
(1)办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”须缴纳工本费,工本费
每证收取20元,属单位车辆的,由单位承担;属私家车辆的,由个人承担,
外单位车辆办理“车辆临时通行证”的,由车辆所属单位缴纳保证金500元;
个人车辆办理“车辆通行证”的,由车辆所属人缴纳保证金100元。并可根
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