办公大楼人员及车辆出入管理办法.pdf

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江西中烟技改指挥部办公楼人员及车辆出入管理办法

为进一步规范技改指挥部人员及车辆出入管理办法,维护指挥部正常的

工作秩序,制定本办法。

一、出入人员、车辆管理

(一)人员管理

1.技改指挥部员工上下班出入院区,凭指挥部统一制发的“出入证”(蓝

色)出入。指挥部内各单位公务车辆进入院区,实行单位负责制和专职司机

负责制,由司机核实搭乘人员。职工私家车进入院区,实行车主负责制,由

车主核实搭乘人员。指挥部各单位公务车、职工私家车未经指挥部综合办同

意,不允许搭乘任何非本单位人员进入。

2.外来人员(业务洽淡、技术交流、客户等)因办理有关业务出入院区,

门卫应询问事由,并通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,来访者

凭个人有效身份证明办理进入登记手续,并经门岗保安核对无误后,领取并

佩戴“临时出入证”(红色)后方可进入,业务结束离开时由门岗保安收回“临

时出入证”,并签注离开时间。如接洽人员不在或部门不愿接洽的,门岗保安

应委婉拒绝,请其离开。如来访者无有效证件,须经所在单位通知门岗保安

后方可进入。

3.上级领导视察、上级部门以及外单位人员参观,由指挥部综合办通知

门岗保安,按指挥部有关接待规定执行。

4.下列外来人员严禁进入指挥部院区

1携带易燃易爆及危险品者;

2.不明身份、衣冠不整者;

1

3.推销产品及收购废品等无关人员;

4.非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;

5.来访人员报不清受访部门及受访人者;

6.来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。

(二)车辆管理

所有车辆出入指挥部院区门岗,应减速行驶。遇门卫人员检查时,应主

动停车并出示相关有效证件,自觉接受检查。

1.车辆进入管理

(1)指挥部车辆

指挥部单位公务车、职工私家车,凭指挥部制发的“车辆通行证”(绿色)进

入。

(2)外单位车辆

①因工作或其他特殊情况需要经常出入指挥部院区的单位车辆(含外

协单位以及在厂区工地施工单位的车辆),凭指挥部制发的“车辆临时通行证”

(黄色)进入。

②送货车辆,经门岗保安登记车牌号、送货单并确认后进入。

③因抢修等紧急情况车辆进入,由所在单位通知门岗保安,门岗保安

接到通知并确认后放行。

④公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆予以免检放行。

⑤接待上级领导、来宾车辆进入,由指挥部综合办通知物业公司,按

指挥部有关接待规定执行。

2.车辆出指挥部院区管理

2

(1)公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆,接待上级领导、来

宾车辆,指挥部公务车,职工私家车(配绿色通行证),予以免检放行。

(2)对运载物资的车辆,门岗保安要严格、认真、细致检查核对车牌号、

相关部门开具的出门证等,确认无误后放行。

3.车辆停放管理

指挥部院区车辆必须按规定停车,禁止乱停乱放。夜间需停放在大院区

域的其他非公务车,应在指定位置停放。除特别情况外,夜间不得停放任何

外单位或非指挥部人员车辆。

二、其他管理

(一)出入证管理

指挥部人员出入证由指挥部综合办负责统一制作,物业公司进行发放。

该出入证不得转借、涂改、遗失者必须到综合办登记视为补办。

(二)车辆通行证管理

1、证件办理

(1)“车辆通行证”由指挥部各单位审核、申报,指挥部主管领导审批,综合

办办理。

(2)各部门负责本单位公务车、职工私家车以及外单位(含外协单位)经常

出入院区车辆办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”审核上报,并负责

“车辆通行证”和“车辆临时通行证”的发放、回收、补办及监督使用等管

理工作。

(3)“车辆通行证”和“车辆临时通行证”严禁转借、伪造、买卖。

2、办证费用

3

(1)办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”须缴纳工本费,工本费

每证收取20元,属单位车辆的,由单位承担;属私家车辆的,由个人承担,

外单位车辆办理“车辆临时通行证”的,由车辆所属单位缴纳保证金500元;

个人车辆办理“车辆通行证”的,由车辆所属人缴纳保证金100元。并可根

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