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科技档案管理制度范本

一、目的和范围

1.目的：本制度的目的是规范科技档案的管理，确保科技档案的

安全性、可用性和可追溯性，保护科技成果和知识产权，为科技工作

的顺利进行提供支持。

2.范围：适用于本单位的科技档案管理工作，包括科研项目的档

案管理、技术资料的档案管理、专利和著作权的档案管理等。

二、基本原则

1.法律依据：科技档案管理应遵循相关法律法规和规范性文件的

要求。

2.全面管理：科技档案应从项目立项到结题全过程进行管理，包

括科研过程记录、实验数据、研究报告、经费使用情况等。

3.分级管理：科技档案应根据其级别和敏感程度进行分类管理，

建立相应的访问和使用权限。

4.保密和安全：科技档案管理应严格遵循保密和安全的原则，对

涉及商业机密和国家安全的科技档案进行特殊管理。

5.完整性和可追溯性：科技档案应保持完整性和可追溯性，记录

科研过程的关键环节和技术细节，为科研成果的评估和复核提供依

据。

三、科技档案管理的责任主体

1.承办单位负责建立科技档案管理制度并监督实施。

2.科研人员负责科技档案的及时、准确记录，并按要求提交给承

办单位。

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3.承办单位指定专人负责科技档案的管理和维护。

四、科技档案管理流程

1.档案建立：科研项目立项后，承办单位应指定专人负责建立科

技档案，并制定档案编号和归档标准。

2.档案记录：科研人员应及时记录科研过程和结果，并按照规定

形式提交给承办单位。

3.档案管理：承办单位应根据档案管理制度，对科技档案进行分

类管理、存储和维护，并建立相应的查阅和借阅机制。

4.档案归档：科研项目结题后，承办单位应对科技档案进行归

档，按照归档标准和归档存期进行整理和封存。

5.档案销毁：按照国家规定和承办单位制定的销毁标准，对过期

或不再需要的科技档案进行销毁。

五、科技档案管理的措施

1.档案管理系统：建立科技档案管理系统，包括档案管理软件和

数据库，实现电子化管理和查询。

2.档案保管设施：配备专门的档案保管设施，保证科技档案的安

全、干燥和防火。

3.档案保密措施：科技档案涉及商业机密和国家安全的，应加密

存储，并限制访问和复制。

4.档案备份和恢复：建立科技档案的定期备份和恢复机制，防止

档案损毁或丢失。

5.档案培训和交流：开展科技档案管理培训，提高科研人员的科

技档案管理意识和能力，促进档案管理经验的交流和共享。

六、科技档案管理的评估和改进

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1.定期评估：承办单位应定期对科技档案管理工作进行评估，发

现问题及时改进和完善。

2.经验总结：承办单位应总结科技档案管理的经验和做法，制定

相应的工作标准和流程。

3.审计和检查：承办单位应定期进行科技档案管理的审计和检查

工作，确保管理制度和措施的有效实施。

4.故障处理：及时处理科技档案管理中出现的故障和问题，保证

科技档案的正常运行。

以上是一份科技档案管理制度的范本，供参考使用。具体的制度

内容和管理流程可根据单位的实际情况进行调整和完善。

科技档案管理制度范本（二）

一、目的和依据

为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管

和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制

度。

本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，

同时结合公司实际情况制定。

二、适用范围

本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技

档案管理的部门和人员。

三、基本原则

1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和

规章制度。

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2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确

分工，责任到人。

3.科技档案保密原则：科技档案