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办公用品管理办法

办公用品管理办法

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第一条为了合理使用办公用品，更好地为审判工作服务，本着勤俭节

约的精神，特制定本办法。

第二条本办法所称的“办公用品”，是指单价在800元以下的专用设

备或者单价在500元以下的非专用设备。超出以上价格的办公用品和办公设备

购买、验收、入库、使用、维修及报废等参照本院《财务管理规定》的有关规

定执行。

第三条各部门的办公用品管理职责权限如下：

办公室办公

（一）负责用品的采购、入库、发放、维修、安装和调整

办公室办公办公室办公办公

等。其中，总负责用品的采购，的用品管理员负责

用品的入库及发放。

办公

（二）各使用部门负责用品的保养和维护等。

第四条对于日常使用的办公用品（打印纸、浆糊、稿纸、圆珠笔、铅

笔、橡皮、墨盒等，各部门内勤须统一在每月20号前将下个月需要的日常办公

用品细目表交总经办人处，由总经办人审核后统一购买。

第五条对于不在日常办公用品目录上的办公用品，各部门须事前填写

《张掖市中级人民法院物品购买申请表》交办公室主管采购工作的主任审核后，

由总经办人统一购买。

第六条总经办人采购办公用品时，要坚持质量第一，货比三家。

第七条总经办人应持购货发票、清单，将购得办公用品及时交由办公

用品管理员验收入库，并登记造册。单位购置的各种办公用品，无论大小都应

先入库后发放，入库时由办公用品管理员逐件登记验收。

第八条库房保管人员应当按规定发放物品，定期清仓，保持卫生，注

意安全，防止被盗。

第九条日常的办公用品，由各部门内勤统一在每月5号前到办公用品

管理员处领取；

非日常的办公用品，总经办人采购入库后由办公用品管理员通知相关

部门领取。有关部门或个人领用时，要办理领用手续。

第十条新干警应配发的基本办公用品为：订书机1个、钉书钉1盒、

曲别针1盒、裁纸刀1把、圆珠笔1支、橡皮1块、铅笔1支、软皮本1本、

尺子1把；上述办公用品由其本人到办公用品管理员处领取。

第十一条电话机等办公用品由办公室配备，使用人应办理领用手续。

使用过程中应注意维护，不得遗失。

第十二条办公用品出库时一定要由领取人签字，任何人不得代签。

第十三条非消耗品（如计算器、钉书机、剪刀、裁纸刀等）每人限领

一次，若自然损坏等正常因素无法使用，可以旧换新。

第十四条贵重的消耗品（墨盒）应当以旧换新。

第十五条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

使用部门或人员要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

第十六条使用部门或人员要注意正确使用、合理维护和保养各种办公

用品，不得随意破坏、丢弃和外借，如有上述情况，照价赔偿。

第十七条个人领用的办公用品要妥善保管，工作调动时，必须办理移

交手续，如有遗失，照价赔偿。

第十八条办公用品如有损坏，需有部门内勤到办公室办理有关手续后，

由办公室安排有关专业人员负责维修，严禁个人随意操作。

第十九条工作人员离开本院工作的，应退回领用的耐用办公用品，如

计算器等，否则不予办理离职手续。

第二十条办公室根据有关财务规定在合适的时候，对办公用品进行折

旧、封存和报废处理。

第二十一条凡购买的办公用品为非一次性物品的，办公室应将价值较

高的办公用品（如计算器、电话机等）登记入册，列入年度财产清查范围之内。

第二十二条办公用品的库存与发放，每半年由保管人员核对一次物品，

保证帐物相符，杜绝各种问题的发生。检查中，发现领取明显不合理的，在查

明原因的基础上，按有关规定对责任人员予以相应