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大客户项目的实施及维护工作规范
一.目的
明确现有项目实施的方法和步骤,界定项目实施及维护过程中相关部门的职责
和权限;已实施项目后期的运行和维护的工作规范。
二.发放范围
1)大客户部全体人员
2)各大区及办事处
3)应用工艺部及售后服务部
4)市场销售部
三.职责
1)大客户部
在大客户项目的实施中,大客户部负责牵头同客户的商务沟通、邮件往来及
问题处理;指导和协助当地大区或办事处执行订单的安装和调试工作,并督促后
期的维护工作;订单执行过程中相关信息与各部门的共享,以及配合大项目订单
在当地大区或办事处的最终落地。
2)各大区及办事处
推进各大项目所在片区相关客户的信息共享;协助大客户项目订单在当地的
执行和实施,包括设备的装、调及维护,申请各大项目所需人力、物资;主导项
目订单后期的维护工作以及现场新订单的挖掘。
3)应用工艺部及售后服务部
负责项目在当地的装机、调试及维护,并提供及时有效的支持;大客户项目,
逐步做到专人专案,并按照维护规范和流程及时反馈现场问题及相关信息。
4)市场销售部
为大客户项目提供行业性指导、产品介绍和项目方案所需协助、行业性信息
的提供、行业销售政策等支持。协助大客户部处理订单交付,实施与维护中的相
关流程,费用等问题。
四.工作流程
1)项目预备期
时期范围:指已经接到订单,机器发货之前。
工作流程
No.内容工作流程事项负责部门完成时间
输入输出
联系代工厂或终端大客户,《项目保障落实清首批机器
大客户部邮件、洽谈
为设备进场做前期准备单》发货前
落实项目预备期项目保障的
大区/办事《项目保《现场基本情况介首批机器
1项目保障相关物资,提供代工厂或终
处障落实单》绍》发货前
端客户的相关信息。
协调机器的物流,安排项目《项目保人员名单首批机器
售后/工艺
初期装,调机人员及相关器障落实单》器材清单发货前
材收货方式及收货人
2)项目交付期
时期范围:指第一批机器发货后,到所有机器验收前。
工作流程
No.主要内容工作流程事项负责部门完成时间
输入输出
需要大客户部PM直接支持《现场人员职责说机器到达
《设备交
的,由PM负责协调人员安大客户部明》
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