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计量文件和资料控制管理规文件编号

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修订日期

计量文件和资料控制

管理规定

受控状态：

文件编号：

修订状态：A0

分发号：

编制：审核：批准：

日期：日期：日期：

计量文件和资料控制管理规文件编号

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修订日期

会签与修订页：

会签页:

部门签名日期备注

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会签

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修订记录:

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1目的

计量文件和资料控制管理规文件编号

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修订日期

对本公司计量体系文件和资料进行控制，确保各有关部门和人员使用的文件和资料正确、有效，防

止使用失效或作废的文件和资料。

2适用范围

本规定适用于本公司计量体系文件和资料，包括外来文件和资料（如标准、顾客提供图样、样品等）

的发放、更改和作废等的控制。

3职责

3.1行政部负责计量管理程序文件的发放、控制。

3.2行政部负责所编写文件的更改和技术资料的发放、控制。

4工作程序

4.1体系文件、资料的发放和控制

4.1.1计量体系文件，计量技术文件，计量资料等由行政部负责发放和控制

4.1.2计量体系应发放到对体系有效运行起重要作用的各个场所，也可通过OA系统发布，由

各相关部门进行宣贯。

4.1.3发放的受控文件，应加盖“受控”章和填写发放的年月日。

4.1.4因文件破损而换发新文件时文件的编号不变，因遗失补领新文件时，需填写《文件补

发申请表》文件的编号不变，换发和补领文件均应经文件批准人同意，受控文件遗失

还应追究责任人的责任。

4.1.5失效或作废的文件从所有发放和领用场所收回。收回的失效或作废文件，由文件发放

部门填写《文件发放回收记录》，经质量总监批准方可销毁，并填写《文件留存销毁登

记表》。

4.1.6以积累资料为目的而保留的任何作废文件均应加盖“作废”“保留”印章。

4.1.7质量本部编制现行修改状态的《受控文件清单》和《公司质量记录表示汇总清单》，以

防止使用失效或作废的文件。