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中学学生社团活动经费监管职责制度

以下是一份《中学学生社团活动经费监管职责制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

中学学生社团活动经费监管职责制度

一、目的与需求

为规范中学学生社团活动经费的管理和使用，确保经费的合理分配和有效利用，保障学生社团活动的顺利开展，同时防止经费滥用和浪费现象的发生，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本校所有学生社团的活动经费监管。

三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，确保经费管理合法合规。

2.行业标准：参考教育行业关于学校财务管理、学生社团管理等方面的相关标准和规范。

3.内部资料：结合本校以往学生社团经费管理的经验和相关规定。

四、监管职责分工

（一）学校管理层

1.校长室

负责审批学生社团活动经费的年度预算和重大经费支出项目。

对学生社团活动经费的整体使用情况进行宏观监督和指导，确保经费使用符合学校的发展战略和教育教学目标。

2.分管副校长

具体负责学生社团活动经费监管工作的组织和协调。

定期检查经费监管制度的执行情况，对发现的问题及时提出整改意见。

（二）财务部门

1.负责制定学生社团活动经费的财务管理办法和操作流程。

2.审核学生社团活动经费的预算编制和报销凭证，确保经费使用符合财务规定。

3.定期对学生社团活动经费的收支情况进行核算和分析，编制财务报表，向学校管理层和相关部门报告经费使用情况。

（三）学生社团管理部门

1.负责组织学生社团活动经费预算的申报和审核工作，确保预算的合理性和可行性。

2.对学生社团活动的开展情况进行监督和检查，确保活动按照计划进行，经费使用合理。

3.协助财务部门做好经费报销的初审工作，对报销凭证的真实性和合规性进行审核。

（四）学生社团指导教师

1.指导学生社团制定活动经费预算，确保预算符合社团活动的实际需求。

2.监督学生社团活动经费的使用情况，对经费使用过程中出现的问题及时进行指导和纠正。

3.审核学生社团活动经费的报销凭证，确保经费使用真实、合理、合规。

（五）学生社团负责人

1.负责组织本社团成员制定活动经费预算，确保预算合理、明细。

2.严格按照预算和相关规定使用活动经费，确保经费使用的透明度和合理性。

3.保存好活动经费使用的相关凭证，如发票、收据等，按时向社团指导教师和相关部门报送经费使用情况报告。

五、经费预算管理

1.学生社团应在每学期初根据社团活动计划编制活动经费预算，预算内容应包括活动名称、活动时间、活动内容、经费支出项目、预计金额等。

2.社团活动经费预算应遵循“勤俭节约、合理安排、确保重点”的原则，不得虚报、冒报。

3.学生社团活动经费预算经社团指导教师审核、学生社团管理部门审批后，报财务部门备案。

六、经费使用管理

1.学生社团活动经费应专款专用，不得挪作他用。

2.经费支出应符合财务规定，报销凭证必须真实、合法、有效，如发票、收据等。

3.学生社团活动经费的报销应按照学校财务报销流程进行，经社团负责人签字、社团指导教师审核、学生社团管理部门审批、财务部门审核后，方可报销。

4.对于大额经费支出（如超过[X]元），应提前向学校管理层申报，经批准后方可支出。

七、经费监督与检查

1.学校财务部门应定期对学生社团活动经费的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

2.学生社团管理部门应不定期对学生社团活动的开展情况和经费使用情况进行抽查，确保活动和经费使用符合规定。

3.设立举报信箱和举报电话，接受师生对学生社团活动经费使用情况的监督和举报。对举报属实的问题，应严肃查处，并追究相关人员的责任。

八、内部评审、法律审核及反馈修改

1.内部评审

本制度制定完成后，由学校组织相关部门和人员进行内部评审，包括财务部门、学生社团管理部门、法律顾问等。

评审人员应根据各自的专业知识和经验，对制度的内容、条款、流程等进行全面审查，提出修改意见和建议。

2.法律审核

邀请学校法律顾问对制度进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和政策要求。

法律顾问应出具法律审核意见，对存在的法律风险和问题提出具体的修改建议。

3.反馈修改

根据内部评审和法律审核的意见，对制度进行修改完善。

修改后的制度应再次提交内部评审和法律审核，直至通过为止。

九、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织学校相关部门和人员学习本制度，确保各级管理人员和学生社团负责人熟悉制度内容和要求。

通过校园网、宣传栏等渠道广泛宣传本制度，提高师生对学生社团活动经费监管的认识和理解。

2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）

学生社团按照本制度的要求，开展活动经费预算编制、使用和报销等工作。

学校各部门按照职责分工，加强对学生社团活动经费的监管和检查，确保制度的有效执