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招标投标管理制度
招标投标管理制度
一、引言
1.1目的和范围
本招标投标管理制度的目的是明确招标投标过程中的各项规范
和流程，确保招标投标活动的公正、公平和透明，最大限度地保证
公司利益。
1.2适合人员和部门
本招标投标管理制度适合于所有参预招标投标工作的公司员工、
供应商和投标人。相关部门包括采购部门、法务部门、财务部门等。
二、招标准备
2.1招标需求确认
2.1.1需求确定：明确需要招标的项目具体信息，包括产品规
格、数量、交付时间等。
2.1.2需求评估：评估招标需求的合理性，确定招标的必要性
和可行性。
2.2招标文件准备
2.2.1项目招标文件编制：明确招标文件的内容和格式，编写
招标公告及相关附件，确保信息准确和清晰。
2.2.2评分标准制定：制定招标文件中的评分标准和权重，确
保评估过程公正透明。
2.2.3招标文件审核：由相关部门审核招标文件的准确性和合
规性。
三、发布招标公告
3.1招标公告内容
3.1.1项目需求描述：明确项目需求的详细信息，包括产品规
格、数量、质量要求等。
3.1.2投标要求：阐述投标人需要满足的资格条件和投标要求。
3.1.3投标截止时间和地点：明确投标截止时间和投标地点。
3.1.4招标连系人：提供招标连系人的连系方士，方便投标人
咨询和交流。
3.2招标公告发布
3.2.1内部发布：在公司内部发布招标公告，供公司员工参考
和转发。
3.2.2外部发布：通过合适的渠道发布招标公告，吸引潜在投
标人。
四、投标过程
4.1投标人资格审查
4.1.1投标文件递交：投标人按照要求递交投标文件。
4.1.2资格审查：对投标人的资质、经验、财务状况等进行审
核，确保投标人具备必要的能力和条件。
4.2投标评审
4.2.1评审委员会组建：成立由相关部门人员组成的评审委员
会，负责评审工作。
4.2.2投标文件评审：评审委员会对投标文件进行评审，根据
招标文件中的评分标准和权重进行评分。
4.3中标结果公示
4.3.1中标结果通知：将中标结果通知投标人，告知中标人和
未中标人相关信息。
4.3.2中标结果公示：在合适的渠道公示中标结果，确保透明
度和公正性。
五、合同签订与履行
5.1合同签订
5.1.1合同条款确认：双方对合同条款进行确认和商议。
5.1.2合同签订：合同双方签署正式合同文件。
5.2合同履行
5.2.1供应商管理：对供应商的履约情况进行监督和管理。
5.2.2合同变更管理：处理合同变更和索赔等事宜。
附件：
1.招标文件范本
2.投标文件模板
3.合同样本
法律名词及注释：
1.招标：指通过公开或者邀请方式，向符合条件的供应商公开邀
请，提出对某项工程、物资或者服务提供报价的行为。
2.投标：指供应商对招标文件进行认真阅读和研究，参加投标
活动并提交投标文件的行为。
3.中标：招标人根据招标文件的要求，对投标人提交的文件进
行评审，选择最优的投标人。
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