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房地产供应商选择及合作流程

一、制定目的及范围

为确保房地产项目的顺利开展，优化供应商选择及合作环节，特制定本流程。该流程适用于所有房地产项目的供应商选择、评估及合作过程，涵盖建筑材料供应商、施工单位、设计公司等相关方。

二、房地产供应商选择原则

1.选择供应商时，必须遵循“质量优先、价格合理、服务至上”的原则，综合考虑各方面因素。

2.所有选择的供应商需具备合法资质，能够提供相关证照及过往业绩证明。

3.采购部门应确保每个项目都有专人负责，与各供应商进行有效沟通。

三、供应商选择及合作流程

1.需求确认

项目经理需与相关部门沟通，明确项目所需的材料、服务及预算。此环节将形成初步需求清单，为后续供应商选择提供依据。

2.供应商市场调研

采购部门需进行市场调研，收集潜在供应商信息。可通过网络、行业展会、同行推荐等途径了解市场情况，初步筛选出符合条件的供应商。

3.供应商资格预审

针对初步筛选出的供应商，采购部门将要求其提交相关资质证明，如营业执照、税务登记、行业认证等。对照公司标准进行资格预审，确保符合基本要求。

4.询价及报价

采购部门向合格的供应商发送询价函，要求其提供详细报价及相关服务条款。应确保至少三家供应商参与报价，以便进行合理的比较与选择。

5.报价评审

成立评审小组，对所有报价进行评审。评审内容包括价格、质量、交货期、服务承诺等。经过综合打分，形成评审报告。

6.实地考察

对于通过评审的供应商，采购部门将组织实地考察，包括工厂、施工现场等，了解其实际运营情况和管理水平。

7.最终选择

在综合考虑评审结果、实地考察及各项因素后，采购部门将确定最终合作的供应商，并向其发出中标通知书。未中标的供应商应及时通知，保持良好的商业关系。

8.合同签署

采购部门与最终选择的供应商进行合同谈判，包括价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。谈判达成一致后，签署正式合同，确保法律效力。

9.项目实施与监控

合同签署后，供应商将按照合同约定进行项目实施。采购部门需定期对项目进展进行监控，确保各项工作按计划进行。

10.验收与付款

项目完成后，相关部门需对供应商的工作进行验收。验收合格后，采购部门将按照合同约定进行付款，确保双方权益。

11.绩效评估及反馈

项目结束后，采购部门将对供应商的表现进行评估，包括质量、交期、服务等方面。评估结果将形成报告，为后续供应商选择提供参考。同时，采购部门应及时反馈给供应商，推动其服务提升。

四、备案与存档

所有供应商的资料、合同、验收报告及付款凭证需进行统一整理和存档。采购部门应建立供应商档案，记录其历史业绩和评价，为未来的合作提供依据。

五、供应商管理与纪律

1.供应商管理

采购部门需定期更新供应商信息，保持与优质供应商的长期合作关系。同时，需对表现不佳的供应商采取相应措施，确保供应链的稳定性。

2.供应商行为规范

所有供应商在合作过程中需遵守相关法律法规，不得以任何形式贿赂采购人员。采购人员应保持独立性，确保采购过程的公正性。

六、反馈与改进机制

建立供应商反馈机制，鼓励供应商对合作过程及管理提出意见和建议。采购部门应定期总结经验，优化选择及合作流程，以提升工作效率和质量。

通过以上详细流程的制定，房地产项目的供应商选择及合作能够更加顺畅和高效。确保每个环节的清晰和可执行性，将对项目的成功实施产生积极的影响。