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公司车辆使用管理制度

一、总则

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、合理、高效使用，保障公司业务正常运转，特制定本制度。本制度适用于公司所属的所有车辆，包括公务用车、业务用车等。

二、车辆管理部门与职责

1.行政部门：作为公司车辆的主管部门，负责车辆的购置、调配、保养、维修、保险、年检、报废等事务的统筹安排与管理；建立健全车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录、事故记录等；定期对车辆进行盘点清查，确保车辆资产的安全与完整；负责驾驶员的日常管理、培训与考核工作，安排驾驶员的工作任务与行程调度。

2.使用部门：根据业务需求提前向行政部门提出车辆使用申请，明确用车时间、地点、事由、乘车人数等信息；使用过程中，负责监督本部门乘车人员遵守车辆使用规定，爱护车辆设施，保持车内整洁；用车结束后，及时向行政部门反馈车辆使用情况，如有异常及时报告。

三、车辆使用申请流程

1.申请方式：公司车辆采用预约申请制度。使用部门需提前[X]个工作日填写《车辆使用申请表》，详细注明用车部门、申请人、用车日期、用车时间、行程路线、用车事由、乘车人数等信息，提交至行政部门审批。

2.审批流程：行政部门收到申请后，根据车辆的使用状况、任务优先级等进行审核调配。一般用车申请由行政部门负责人审批；长途用车（单次行程超过[X]公里）或重要公务用车，需经公司分管领导审批。审批通过后，行政部门将安排车辆及驾驶员，并通知申请部门。

四、车辆使用规定

1.车辆调度原则：行政部门根据车辆使用申请的先后顺序、业务紧急程度、路程远近等因素合理安排车辆。优先保障公司重要公务活动、客户接待、紧急业务等用车需求；同部门或同方向的用车申请，尽量合并安排车辆，以提高车辆使用效率，降低运营成本。

2.驾驶员职责：驾驶员必须遵守交通法规，安全驾驶，确保乘车人员的生命财产安全；出车前，应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、燃油量、机油量、水箱水位等，确保车辆性能良好，如有问题应及时报告维修；行车过程中，保持车辆整洁，严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾；严格遵守公司规定的行车路线和时间安排，不得擅自改变行程或中途搭载无关人员；完成出车任务后，应及时将车辆驶回公司指定地点停放，并做好车辆的清洁、检查工作，填写《车辆行驶记录表》，记录车辆的行驶里程、油耗、车况等信息，交回车辆钥匙至行政部门。

3.乘车人员规范：乘车人员应尊重驾驶员的劳动，服从驾驶员的安排，不得要求驾驶员超速、超载行驶或违反交通规则；爱护车内设施，不得随意损坏车内的座椅、扶手、空调、音响等设备；保持车内卫生，不得在车内吸烟、吐痰、丢弃杂物；乘车过程中，应系好安全带，不得干扰驾驶员的正常驾驶操作；到达目的地后，应及时带好自己的随身物品下车，避免遗落在车内。

五、车辆维护与保养

1.日常维护：驾驶员负责车辆的日常清洁、检查工作，包括擦拭车身、清洁车窗玻璃、检查轮胎气压、清理车内杂物等；定期检查车辆的机油、冷却液、制动液、电解液等液位是否正常，如发现不足应及时添加；注意观察车辆的仪表显示、灯光、喇叭等部件是否正常工作，如有异常应及时报告维修。

2.定期保养：行政部门根据车辆的行驶里程、使用时间等因素，制定车辆的定期保养计划，并安排车辆到指定的维修厂进行保养。一般情况下，车辆每行驶[X]公里或每[X]个月进行一次常规保养，包括更换机油、机滤、空滤、燃油滤清器、火花塞等部件，检查车辆的底盘、悬挂、制动系统、转向系统等部件的磨损情况，并进行必要的调整、维修或更换；车辆每行驶[X]公里或每[X]年进行一次大保养，除常规保养项目外，还需对车辆的变速箱、发动机、传动系统、电气系统等进行全面检查、维护和保养，确保车辆的性能处于良好状态。

3.维修管理：车辆在使用过程中出现故障或损坏，驾驶员应立即停止使用，并向行政部门报告故障情况。行政部门根据故障的严重程度，安排车辆到附近的维修厂进行维修；维修厂应根据车辆的故障现象进行诊断、维修，并出具详细的维修清单和发票。行政部门应严格审核维修项目和费用，确保维修工作的合理性和经济性；车辆维修期间，行政部门应安排备用车辆或调整用车计划，以保障公司业务的正常开展；车辆维修完成后，驾驶员应进行验收，确认故障已排除，车辆性能恢复正常后，方可将车辆驶回公司使用。

六、车辆费用管理

1.加油管理：公司车辆统一使用加油卡加油，行政部门负责加油卡的充值、管理和分配工作；驾驶员出车前，应检查车辆的燃油量，根据行程合理安排加油，并在加油后及时索取加油发票，填写《车辆加油记录表》，记录加油日期、加油量、金额、行驶里程等信息，与加油发票一并交回行政部门；行政部门定期对车辆的油耗情况进行统计分析，如发现油耗异常升高，应及时查找原因，采取相应措施进行控制。

2.维修保养费用管理：车辆的维修保养费用由行政