人力资源统计报表数据处理系统软件操作指南.pptVIP

*人力资源统计报表数据处理系统软件操作指南2009-1-7一、系统功能简介*人力资源统计报表数据处理软件，主要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。2008年主要有以下三套报表：J3303事业单位人才资源统计J3304企业单位人才资源统计机关与事业工资统计（中央和地方填报）附加功能：[自定义报表系统]“2008人力资源统计报表数据处理系统”为单机版软件：二、系统环境要求*硬件环境CPUIntel?Pentium?2.0以上，Memory256M以上操作系统WindowsXP或Windows2000以上版本;Vista系统（不推荐）电脑上预装MicrosoftOfficeAccess三、软件安装方法*双击“setup.exe”文件；进入程序安装界面，如下图：三、软件安装方法*选择文件安装的路径：三、软件安装方法*按照系统安装界面的提示信息执行操作，直至安装完成。并在桌面上自动创建“JHDC快捷方式”。至此，系统安装成功。四、卸载程序*桌面开始\程序\JHDC统计报表数据处理系统\卸载JHDC报表系统按照页面提示进行操作，完成软件卸载说明：卸载程序将彻底删除本系统，包括与本程序有关的所有数据及相关文件，请谨慎操作。在卸载程序之前，请确认是否保留统计数据或做好数据备份。五、软件启动与登陆*选择年度及报表系统用户名：TJ2008密码：TJ2008桌面开始\程序\（图标）JHDC统计报表数据处理。即可运行程序桌面快捷方式进入系统系统登录对话框如下图：六、初始化单位基本信息*首次登录系统，需要对填报单位信息一次性初始化（此为一次性操作）。初始化对话框如下图：单位名称：XXX研究所单位性质：事业单位层次：司、局、地、厅级单位级别：中央（设在各地）七、系统主界面*CBA系统主界面如下：主菜单栏数据录入编辑区域系统主界面单位目录树功能：七、系统主界面*单位目录树“汇总单位”名称下面的“本部门”和“接收上报”为系统创建的两个填报单位类别，分别表示“本机关”和本部门的“直属单位”。系统允许修改其名称，但不可以删除。“接收上报”具有自动创建接收单位的功能。在接收上报盘时，用户无需事先创建接收单位。对“接收单位”，系统提供“单位顺序”调整、重复排序功能。数据编辑八、主菜单功能及操作简介*系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式：数据录入方式：行输入、列输入两种方式可通过点击工具栏中的“→”快捷图标灵活自由切换注意：数据录入编辑后，务必点击“保存数据”。“保存数据”按钮的功能，是保存本套报表系统所有报表的数据。清空报表数据即将本套报表中的数据清空。用户可对“当前报表”和本报表系统“所有报表”的数据清除。数据清除后再点击“保存”按钮。数据校核八、主菜单功能及操作简介*STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1表内表间校核。系统要求“数据汇总”之前，必须进行数据校核。否则，系统不允许汇总，也无法进行下一步操作。数据为空检测。此功能将对本套报表数据填报是否完整，有无漏填进行检测，以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。数据校验清单。提供对表内表间校核信息的浏览查阅。智能化审核。此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进行逻辑合理性审核。智能化审核清单。提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。八、主菜单功能及操作简介*数据校验清单显示框：双击有错误的信息，即可快速定位到出错数据在报表中的位置。八、主菜单功能及操作简介*审核结果提示区域“智能审核结果”提示框：八、主菜单功能及操作简介*数据汇总数据汇总有两种方式：数据综合汇总。即将“本部门”和“接收上报”两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能进行本套表的综合汇总。数据分类汇总。是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如，对“接收上报”这个类下面的所有单位进行汇总。八、主菜单功能及操作简介*数据交换1.生成上报文件。生成报送上级的上报盘在此功能完成。系统允许重新命名、允许改变存储路径。2.接收上报文件。即接收上报数据文件。在接收上报盘前用户可以预览上报盘的数据，然后点击“接收”按钮接收入库。在数据导出之前都必须经过数据校核?数据