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处理其他发货后特殊订单《跨境电商客户关系管理》
情景描述任务导入知识点学习知识巩固课堂总结目录邮件示例
卖家发出货物之后,买家有可能由于各种原因要求取消订单或修改订单信息,因此,需要售中客服人员与客户进行有效沟通,解决问题。情景描述
任务导入
知识点学习
知识点学习
积极了解客户取消订单或修改信息的原因,有针对性的提出建设性的解决方案。若货物已经发出无法更改,及时告诉客户,并表达真诚的歉意。若无法修改,可以提供一定的优惠给客户,以保证订单继续。知识点学习
Dearsir/madam,Thankyouforyourorder.Shippingaddressforyourordercanonlybechangedpriortoyourpackageunshipped.Duetoourhighefficiency,Iamafraidthatyourpackagehasbeenshippedyesterdaybye-Packetandtheshippingaddresscannotbechanged.Sopleasecheckyourpackageintimeincaseoflosing.Maybeyoucanaskforyourfriendorneighbortohelp.Hopeeverythingwillbefine.Bestwishes,(Yourname)邮件示例一货物已发出,无法修改地址
Dearsir/madam,Seeyourinformation,weareverysad.Itiswhatcausesyoutocanceldisputeit?Istheprice,size,colororourcustomerserviceisnotinplace?Pleasetellus,letusknowtheproblem.Wewillcontinuetoimproveinthefuture.Lookingforwardertoyourreply.Bestregards!(Yourname)邮件示例二询问订单取消原因
Dearsir/madam,Pleasesorry,yourgoodshavebeenissued.AndthetrackingNoisXXXX.NowhasreachedtheXX.Thereisnowaytocanceltheorder,pleaseunderstand.Hopeeverythingwillbefine.Bestregards!(Yourname)邮件示例三货物已发出,无法取消订单
巩固思考:客户提出要取消订单时,应该分几步进行沟通?(注意:服务期间客服人员需要诚恳委婉,耐心沟通,提高服务意识。)任务巩固
总结summary货物发出后,由于客户原因取消、修改订单时的售中客服处理方式。出现这种特殊情况后的处理邮件示例。
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