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二零二四年房企论坛承办与宣传物料制作合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称

1.2承办方地址

1.3承办方联系人及联系方式

1.4宣传物料制作方名称

1.5宣传物料制作方地址

1.6宣传物料制作方联系人及联系方式

2.论坛基本信息

2.1论坛名称

2.2论坛时间

2.3论坛地点

2.4论坛主题

2.5论坛规模

2.6论坛目标

3.承办方责任

3.1论坛组织与策划

3.2论坛现场管理

3.3论坛安全保障

3.4论坛宣传推广

3.5论坛资料准备

4.宣传物料制作方责任

4.1物料设计

4.2物料制作

4.3物料交付

4.4物料质量保证

4.5物料成本控制

5.论坛宣传物料内容

5.1宣传册

5.2宣传海报

5.3宣传视频

5.4宣传横幅

5.5其他宣传物料

6.物料制作要求

6.1设计风格

6.2物料尺寸

6.3印刷材质

6.4物料数量

6.5物料交付时间

7.物料费用及支付方式

7.1物料制作费用

7.2物料运输费用

7.3物料费用支付时间

7.4付款方式

8.物料交付及验收

8.1交付地点

8.2交付时间

8.3验收标准

8.4验收流程

9.违约责任

9.1承办方违约责任

9.2宣传物料制作方违约责任

9.3违约赔偿标准

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后的责任

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.其他约定事项

13.1合同附件

13.2保密条款

13.3合同修改

14.合同签署及生效日期

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称：房地产开发有限公司

1.2承办方地址：省市区街道号

1.3承办方联系人：

1.5宣传物料制作方名称：广告设计有限公司

1.6宣传物料制作方地址：省市区街道号

1.7宣传物料制作方联系人：

2.论坛基本信息

2.1论坛名称：2024年房企论坛

2.2论坛时间：2024年10月1日至2024年10月3日

2.3论坛地点：省市国际会议中心

2.4论坛主题：创新驱动，共筑未来

2.5论坛规模：预计参会人数1000人

2.6论坛目标：促进房企行业交流与合作，提升行业整体水平

3.承办方责任

3.1论坛组织与策划：负责论坛的整体策划、组织、实施及协调工作

3.2论坛现场管理：负责论坛期间的现场秩序维护、嘉宾接待、会议安排等

3.3论坛安全保障：负责论坛期间的安全保卫、消防安全等工作

3.4论坛宣传推广：负责论坛的宣传推广工作，包括线上线下媒体宣传、合作伙伴推广等

3.5论坛资料准备：负责论坛资料的收集、整理、印刷及分发工作

4.宣传物料制作方责任

4.1物料设计：根据承办方提供的论坛主题和风格，设计宣传册、海报、视频等物料

4.2物料制作：按照设计要求，制作宣传册、海报、视频等物料

4.3物料交付：在约定的时间内，将制作完成的物料交付给承办方

4.4物料质量保证：保证所制作物料的印刷质量、设计水平及符合论坛主题

4.5物料成本控制：在保证物料质量的前提下，合理控制物料成本

5.论坛宣传物料内容

5.1宣传册：包括论坛简介、嘉宾介绍、日程安排、参会指南等内容

5.2宣传海报：以论坛主题为背景，展示论坛亮点及参会嘉宾信息

5.3宣传视频：以论坛为主题，展示论坛亮点、嘉宾风采及行业发展趋势

5.4宣传横幅：以论坛名称为主题，悬挂于主要街道和会议中心入口

5.5其他宣传物料：根据实际情况，制作其他宣传物料，如宣传单、邀请函等

6.物料制作要求

6.1设计风格：以简洁、大气、专业为原则，符合论坛主题

6.2物料尺寸：宣传册：210mm×285mm；海报：宽度1200mm，高度1800mm；横幅：宽度3000mm，高度100