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传真件的证据效力
合同编号：__________
甲方基本信息：
名称：__________
地址：__________
联系方式：__________
乙方基本信息：
名称：__________
地址：__________
联系方式：__________
第一章：定义与术语
1.1定义
除非本合同另有规定，以下术语在本合同中的定义如下：
（1）“传真件”指甲方或乙方通过传真方式发送的文件。
（2）“证据效力”指甲方和乙方同意赋予传真件等同于原件的法律效力。
1.2术语解释
本合同中的术语应按照中华人民共和国相关法律法规进行解释，如有争议，双方应友好协商解决。
第二章：传真件的证据效力
2.1传真件效力确认
双方确认，本合同签署后，甲乙双方通过传真方式交换的文件具有与原件同等的证据效力。
2.2传真件要求
为保证传真件的证据效力，甲乙双方应保证：
（1）传真件清晰、完整、无误；
（2）传真件包含甲方或乙方的名称、联系地址、联系方式等信息；
（3）传真件加盖甲方或乙方的公章或法定代表人签名。
第三章：传真件交换流程
3.1发送与接收
甲乙双方通过传真方式交换文件时，应按照以下流程进行：
（1）发送方将文件传真至接收方；
（2）接收方收到传真后，应及时回复确认收到；
（3）双方确认传真件无误后，传真件即具有证据效力。
3.2传真件保存
甲乙双方应妥善保存传真件，并保证其完整性和安全性。
第四章：传真件的修改与撤销
4.1传真件修改
如需修改传真件，甲乙双方应通过书面方式明确修改内容，并将修改后的传真件重新交换确认。
4.2传真件撤销
如需撤销传真件，甲乙双方应通过书面方式明确撤销意思表示，并将撤销通知送达对方。
第五章：争议解决
5.1协商解决
甲乙双方因传真件证据效力产生的争议，应首先通过友好协商解决。
5.2法律途径
如协商不成，甲乙双方同意向合同签订地的人民法院提起诉讼，解决争议。
第六章：传真件的使用范围
6.1使用范围
甲乙双方确认，传真件的使用范围包括但不限于以下事项：
（1）合同履行过程中的通知、确认、变更和解除；
（2）甲乙双方就合同相关事项的协商、沟通和决策；
（3）其他甲乙双方同意适用的情形。
6.2限制条件
甲乙双方同意，以下情形传真件不具有证据效力：
（1）涉及合同金额、付款方式、履行期限等实质性变更的传真件；
（2）未经对方书面确认的传真件；
（3）违反法律、法规、规章的传真件。
第七章：传真件的传递与确认
7.1传递方式
甲乙双方通过以下方式进行传真件的传递：
（1）直接传真；
（2）邮件附加扫描件；
（3）其他双方同意的传递方式。
7.2确认时间
甲乙双方应在收到传真件后的2个工作日内进行确认，逾期未确认的，视为已收到并同意传真件内容。
7.3确认方式
甲乙双方可通过以下方式进行传真件的确认：
（1）书面回复确认；
（2）电话确认，并随后书面补充确认；
（3）其他双方同意的确认方式。
第八章：传真件的保管与查阅
8.1保管义务
甲乙双方应履行以下传真件保管义务：
（1）按照法律法规规定，保存传真件不少于5年；
（2）保证传真件的完整、真实、清晰；
（3）允许对方在合理范围内查阅、复制传真件。
8.2查阅权限
甲乙双方有权在合同履行期间，随时查阅、复制对方持有的传真件。查阅时，应遵守以下规定：
（1）查阅时间、地点由双方协商确定；
（2）查阅过程中，双方应对传真件保密；
（3）查阅后，双方应互相归还查阅的传真件。
第九章：传真件丢失或损坏的处理
9.1丢失或损坏的处理
如甲乙双方在保管传真件过程中，发生传真件丢失或损坏，应立即通知对方，并采取以下措施：
（1）及时查找丢失的传真件；
（2）对损坏的传真件进行修复；
（3）如无法找回或修复，双方应共同确认传真件的内容，并重新签署书面文件。
第十章：保密条款
10.1保密义务
甲乙双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息承担保密义务。
10.2保密期限
甲乙双方的保密义务自合同签订之日起算，至合同履行完毕后5年。
10.3违反保密义务的责任
如甲乙双方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十一章：违约责任
11.1违约行为
甲乙双方应严格履行本合同约定的各项义务。如一方违反合同约定，视为违约。
11.2违约责任
违约方应承担以下违约责任：
（1）向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的合同金额的10%；
（2）赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失；
（3）如违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方支付合同总金额的30%作为违约赔偿。
第十二章：不可抗力
12.1不可抗力定义
本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾
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