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档案数字化工作总结

档案数字化工作总结范文

不经意间，工作已经告一段落，回想起这段时间的工作，一定取

得了很多的成绩，是时候认真地做好工作总结了。那么你有了解过工

作总结吗？以下是小编整理的档案数字化工作总结，仅供参考，希望

能够帮助到大家。

档案数字化工作总结篇1

自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在

这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作是一件非常有意义，而且

富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档

案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，

提高自身档案工作的专业素养!

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而

是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力

和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还

原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序

环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各

项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就

会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是

扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码

编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认

真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的

扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修

改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小

的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地

方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原

因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交

道的次数尤为最甚，也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种

问题搞得心力交瘁，但这些架构仍有其规律性和可塑性，比如打游戏

可以作弊，那么我们架构硬件设备也可以提高效率。当然这并不是草

率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作，专

业人做专业事情，他是需要团队的支撑，数据的安全以及完整性是首

要任务，然后扫描、修图、挂接操作流程化，使之完美有效的完成工

作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题，在面对复杂疑难

的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过

程培养自己、锻炼自己、提高自己，这何尝不是一种收获?

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相

关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫

描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成

后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及

元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记

录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据

备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有

三套，一是本地备份、二是异地备份、三是利用备份。我做的数据备

份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份，其技术指标能保证在25

摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备

份完毕后，将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位，防止数据的

安全隐患，最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上，便于保管利用。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选

择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万

世千古芳。

档案数字化工作总结篇2

一、促进教学档案数字化管理理念创新

(一)高职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。要充分认

识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的手段、方式以及技巧

上都有一个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提高

全体教职员工的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。

(二)确立教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将

数字化管理理念融入其中。高职院校教学档案数字化管理的实施，并

不是某一个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员工

的配合和支持。尤其是教学一线教师，要树立数字化管理意识，从源

头上下手，对教案、教学计划制订固定的统一格式，对自己的教学资

源按照数字化管理要求进行标准化整理，对学生的毕业作品、社会