09-03招投标管理工作规范.docVIP

文件编号：XJ-WI-GF-09-03修订状态：A/0中国南方航空新疆公司

文件编号：XJ-WI-GF-09-03

修订状态：A/0

中国南方航空新疆公司

规划发展工作手册

生效日期:2003年2月25日第PAGE4页共NUMPAGES4页

0目的

按照公开、公平、公正和诚实信用的原则开展公司的招投标活动，旨在维护企业的整体利益，以获得质量合格的产品和达到最佳经济效益。

0适用范围

适用于公司所属各单位和部门使用资金在规定限额之上进行的以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程及服务的行为。

0管理流程

流程

职责

工作要求

相关文件／记录

开始

开始

?

收集信息

收集信息

项目实施单位

?收集项目采购/实施信息

1、《新疆航空公司固定资产投资年度计划》

2、“项目采购/实施的批件”

制定项目实施计划

制定项目实施计划

项目实施单位

?根据项目采购/实施内容制定实施计划；

是否招标

是否招标

N

Y

①②

项目实施单位

招投标管理办公室

招投标领导小组

?根据项目采购/实施内容提出招标的初步意见，并报招投标管理办公室审批

?对项目实施单位所报方案提出初审意见，并报招投标领导小组审定

?审定招标方案

《新疆航空公司招投标管理暂行办法》

流程

职责

工作要求

相关文件／记录

编制招标公告①②

编制招标公告

项目实施单位

?编制招投标公告（或投标邀请函）；

《新疆航空公司招投标管理暂行办法》

审批

审批

N

Y

招投标管理办公室

?审批招标公告（或投标邀请函）

编制招标文件

编制招标文件

项目实施单位

?负责/委托编制招标文件

《新疆航空公司招投标管理暂行办法》

审批

审批

N

Y

招投标管理办公室

项目实施单位

财务部

法律部门

审计监察部门

?负责组织评审招标文件；

?负责对招标文件中的项目数量、规格、技术参数等进行审核；

?负责对招标文件中的付款方式等财务方面的内容进行审核；

?负责对招标文件中的违约责任等法律方面的内容进行审核；

?负责监督招标文件评审的全过程；

“项目招标文件评审会议纪要”

选择供应商

选择供应商

①②

项目实施单位

招投标管理办公室

?根据项目采购/实施内容确定供应商名单，并报招投标管理办公室审批

?审批供应商名单

《供应商评价规范》

流程

职责

工作要求

相关文件／记录

①发出招标公告②

发出招标公告

项目实施单位

?负责/委托发出招投标公告（或投标邀请函）；

发出招标文件

发出招标文件

项目实施单位

?负责/委托发出招标文件；

确定评标小组成员

确定评标小组成员

招投标管理办公室

?负责组织各有关部门/委托确定评标领导小组、评标组、监标组成员；

接受投标文件

接受投标文件

招标单位

?接受投标文件

开标、评标

开标、评标

招标单位

?组织开标、评标；

《新疆航空公司招投标管理暂行规定

推荐中标侯选人

推荐中标

侯选人

评标组

监标组

?评标组根据招标文件中的评标原则评审并推荐中标候选人；

?监标组对评标全过程进行监督并指正；

审批

审批

N

Y

招投标管理办公室

招投标领导小组

?对评标结果提出初步意见，并报招投标领导小组审定；

?审定中标单位；

发出中标通知书

发出中标通知书

①②

招标单位

?负责/委托向中标单位发出书面中标通知书；

流程

职责

工作要求

相关文件／记录

总结改进①②

总结改进

招投标管理办公室

?对每次招标全过程进行总结并提出改进意见，报招投标领导小组

结

结束

4.0相关文件与记录

4.1《新疆航空公司招投标管理暂行办法》

4.2“新疆航空公司招标投标审查意见表”

4.3《新疆航空公司固定资产投资年度计划》

4.4“项目采购/实施的批件”

4.5“项目招标文件评审会议纪要”

4.6《供应商评价规范》