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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
浅谈工程企业投标报价管理体系的构建
1、引言
工程企業的经营、生产活动,从整个工程企业价值链的前端来看,均以市场
营销为依托,没有市场营销就没有项目、也就没有随之而来的生产活动。而项目
是工程企业生存的基本条件。没有项目,工程企业就不能生存。
由此可见市场是企业的生存之本,工程企业也不例外,没有市场作保证,工
程企业将难以生存,发展更无从谈起。因此市场营销的成功与否,很大程度上影
响了工程企业的发展。
工程企业在市场上获得项目一般都需要通过投标竞争获得项目,因此投标报
价十分重要,其主要表现在:
1、投标报价活动涉及市场信息、技术活动、商务政策和经营策略,是一项
十分复杂的商务活动。在确定报价技术和价格时,既要考虑公司的合理利润,又
要考虑能在竞争中得标,做到利润和中标的统一,要求在报价管理中做大量细致
而准确的工作,提高报价的管理水平。
2、投标报价工作的政策性、时间性和保密性都要求很高,涉及的部门也很
多,为了快速、准确地提出高质量的报价,需依据报价数据的积累分析,报价方
法的开发,投标文件的编制、修改和出版,以及报价活动的统一管理。
3、投标报价决定了项目能否成功获取,是公司市场经营活动最重要的工作
之一。
目前国内一些走在前列、发展比较成熟的工程企业都建立了十分完善的投标
报价体系,保证了其项目的获取,促进了企业核心竞争力的建立,促进了企业经
济效益的提升。然而大多数国内工程企业尚存在投标报价没有形成标准化的操作
流程、投标报价工作职责不清、参与工程报价的人员专业技术背景较差等问题,
亟需建立规范的投标报价管理体系。
2、工程投标报价体系构建的核心内容
2.1重视工程投标报价的决策工作
面对市场上的工程项目信息,有些企业采取广撒网“”的投标策略,虽然也可
以中标一些项目,但是从长远看,这种行为提高了投标成本、降低了中标几率。
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
因此工程企业不是每标必投,必须进行投标决策。投标决策的正确与否,关系到
能否中标和中标后的效益,关系到工程企业的经济利益、发展前景。
投标决策可以分为两阶段进行,即投标决策的前期阶段和投标决策的后期阶
段。
第一阶段,投标决策的前期阶段,主要研究是否投标问题,必须在购买投标
人资格预审资料前(后)完成。这个阶段决策的主要依据是招标公告,以及公司
对招标项目、业主情况的调研和了解的程度。主要包括以下内容:
针对业主项目招标,根据自身对业主质量、项目质量以及产品与服务的专业
性及内外部资源获取分析等确定是否投标。
第二阶段,如果决定投标,即进入投标决策的后期阶段,它是获得参与资格
和招标文件或询价书后的进一步决策,主要包括以下内容:
(1)若投标,明确投标性质,是风险标还是保险标;分析投标效益,是投盈
利标,还是投保本标、亏损标;
(2)投标中的策略,如何以长制短,以优胜劣。
2.2工程投标报价的组织结构及职责的建立
(1)建立以市场经营部为主导的工程投标报价的组织结构
市场经营部门是工程企业市场经营的主管部门,负责公司市场研究与分析、
业主与项目开发、项目投标报价、项目谈判与签约、项目结算及客户服务等市场
经营管理工作。它是直面业主的排头兵,其所掌握的业主一手信息,以及与业主
的沟通、联系等对投标报价的成败起到了至关重要的作用。因此工程投标报价
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