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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

活动策划风险控制

篇一：策划技术大型活动项目风险管理

策划技术大型活动项目风险管理

特殊活动尤其容易受到风险的影响。在活动领域中，风

险指的是特殊活动或庆典没有达到预期目标的可能性。特定

的场地、拥挤的人群、新雇的工作人员和志愿人员、大量设

备的运输、狂欢气氛，这些都是危险潜在的地方。那些忽视

风险防范管理的活动管理者将会招致危险，并缩短自己的活

动管理生涯。对潜在危险进行谨慎评估并采取预防措施是风

险管理的基础。风险并不一定会造成伤害。当一个活动主

办单位赢得了该活动的主办权时，原因之一就是别的公司可

能会认为主办这个活动风险过高。风险是商业企业的基石，

不冒风险也就不存在竞争优势，不冒风险也就不存在走钢丝

和极限运动。一个活动的特殊性，部分就在于它的风险性—

—以前无人尝试过。

根据澳大利亚的标准，术语“风险管理”适用于与任何

活动、仪式或过程相关的建立背景、确定、分析、评估、协

商、监控和传达风险的逻辑和系统方法，这些方法的使用在

一定程度上可以最大限度地降低活动的损失，并增加成功的

概率。风险管理不仅要发现机会，还要避免或减轻损失。

活动管理中的各个部分都存在潜在风险。勃朗赫将主要

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

领域的风险进行了如下的分类。

?管理：组织结构和办公布局可以减少对工作人员的风

险。

?宣传和公共关系：宣传部分也需要进行风险管理。宣

传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动

所能带来的成果，而倾向于忽视潜在的风险。

?健康和安全：大多数风险管理都很关注这一领域。预

防损失计划和安全控制计划都是任何风险管理策略的重要

组成部分。与食品特许的卫生和卫生设施要求相关的风险应

该引起特别重视。

?拥挤管理：对拥挤人群、酒类销售和噪音控制的风险

管理。

?保安：活动的保安计划涉及到对风险管理的考虑。

?运输：运输、停放和公众交通都存在潜在的危险，应

该引起足够重视。

好的风险管理策略还将涵盖其他领域，这些领域的运作

对于活动是至关紧要的，可能需要采取特殊的安全和保安预

防措施，如售票和其他现金点以及通信。应该对每一个领域

的风险加以确认并预先排除。风险管理与整个活动的计划同

为一有机整体。针对活动管理的许多方面，风险管理可以用

一个循环来表示。这个循环由四个要素组成，这四个要素如

下。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

1、确认

风险预先排除需要技巧、经验和知识的配合。某些在活

动工作人员看起来是安全的事情可能就暗藏危险。一个活动

上使用了赞助商的标志，这个标志根据营销管理人员的检查

已经很安全地固定好了，但是还应该由舞台管理人员应用他

的专业知识确保标志固定的安全性。由于活动的管理者不可

能熟悉每一个领域，所以最好召开一个风险评估会议，集中

所有工作人员和志愿人员的经验对风险进行判断。这样的会

议旨在集中风险管理的经验。对于一个大型活动来说，可能

需要聘请一位顾问。召开这样的会议还是对现场工作人员进

行风险教育的良机，可以提高他们的警惕意识，最大限度降

低风险发生的可能性，并加强对风险的