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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
学校物品采购管理制度
为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效
率，根据学校情况，特制定本制度。
一、加强领导
1、设立物资采购领导小组由校长，书记，分管副校长，总务主任
财务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责
对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。
2、成立物资采购小组由校长，分管副校长、总务主任，总务副主
任、流动小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，
办公室设在总务处，由总务主任负责。
二、采购计划和审批
1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)
的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计
划。每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写
采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面申请报告报总务处，
由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校
长审批，会计起草报告报场领导审批，最后由总务处安排采购小组采
购。
2、临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需
要，填写物品请购单，书写申请报告报总务处，由总务处汇总，报经
学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报
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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。日常招待用品的购置
要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。
3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学
生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报
经学校物资采购领导小组会议决定通过后，会计按预算校准后起草报
告报场领导审批后，校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报
经场发该科，由发该科安排场招标小组集中采购。
三、采购原则及方式
1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期
一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进
行比对，并签订定点采购协议。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，
必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考
虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。
3、采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期
将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。
4、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美
价廉经久耐用物品。
5、采购人员应认真检查采购物资质量，力求价格合理，质量合
格。
四、采购物资票据的核销
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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
1、物资采购发票必须有物资采购人员经手人、证明人签字，由保
管员验收签字，再由总务处负责人签字，后报校长审批签字，最后交
学校财务报销。
2、凡未经校长统一私自采购的物资，学校不予审批报销。
五、采购物资的管理
1、办公用品等实行两人管理，一人(总务主任)管账，建立实物入
库清单(
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