企业档案工作规范精简.pptVIP

第7章档案业务工作

第5节档案整理工作⑶档号编制结构可采用“[全宗号—]分类号（或项目代号或目录号）—案卷号（或件号或盘、盒、张号）”结构[]表示可选全宗号由企业根据对所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定。例：[1]--01·01--20全宗号分类号卷号[1]--01·2011·01--16全宗号分类号件号第7章档案业务工作

第5节档案整理工作互见号互见号是反映同一内容其它载体档案保管单位的档号。纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号。互见号应注明在案卷或档案盒内备考表固定的位置。*第7章档案业务工作

第5节档案整理工作5编制目录按全宗、类别、保管期限编制档案目录。企业档案目录的种类：⑴总目录⑵归档文件目录⑶全引目录⑷案卷（分类）目录⑸底图目录⑹会计档案目录⑺特殊档案目录⑻专题目录第7章档案业务工作

第5节档案整理工作6编制全宗卷全宗卷：是档案管理部门在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。企业档案部门应当对所保管的每个全宗都以全宗为单位编制全宗卷。全宗卷可单独管理全宗卷的主要内容和编制方法见DA/T12（《全宗卷规范》）企业档案部门应当对所保管的每个全宗都以全宗为单位编制全宗卷。第7章档案业务工作

第2节文件的形成、积累文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。第7章档案业务工作

第3节文件整理与归档四个方面的要求：文件的整理文件的归档范围文件的归档时间文件的归档要求第7章档案业务工作01第3节文件整理与归档（文件整理）02文件整理原则与方法03整理原则:04遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。05第7章档案业务工作

第3节文件整理与归档（文件整理）⑵整理方法管理类文件的整理应该符合《文书档案案卷格式》GB/T9705、《归档文件整理规则》DA/T22和《山西省归档文件整理规则实施细则》晋档字[2002]号16号的要求；科技文件的整理应该符合《科技档案案卷构成一般要求》GB/T11822的要求；项目建设文件的整理应该符合或可以参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28的要求；会计文件的整理应该符合《会计档案管理办法》财会字[1998]32号文件和《会计档案案卷格式》DA/T39-2008的要求；职工管理文件的整理应该符合《企业职工档案管理工作规定》劳力字[1992]33号文件的要求；照片文件的整理应该符合《照片档案管理规范》GB/T11821的要求；录音、录像等磁性载体文件的整理应该符合《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15的要求；电子文件的整理应该符合《电子文件归档与管理规范》GB/T18894、《公务电子邮件归档与管理规则》DA/T32和《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第6号令）的要求。第7章档案业务工作

第3节文件整理与归档（文件归档范围）文件归档范围归档范畴企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发〔2004〕4号文件要求。第7章档案业务工作

第3节文件整理与归档（文件归档范围）归档来源—本企业形成的文件；—本企业引进项目、外购设备等接收的文件；—所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；—本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；—本企业执行、办理的外来文件。第7章档案业务工作

第3节文件整理与归档（文件归档范围）⑶归档范围和保管期限表企业应根据经营管理范围和业务活动类型制订文件归档范围和保管期限表确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA/T28服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制第7章档案业务工作

第3节文件整理与归档（文件归档范围）必须形成企业共同执行的业务规范，或企业归档制度的重要组成部分；必须依照国家和行业的有关规定，结合本企业经营管理范围和业