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行政专员岗位职责说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政专员
所属部门
人事行政部
岗位级别
一般职员
岗位人数
1人
直接上级
人事经理
直接下级
无
二、本职工作
负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、上级交办的其他工作。
四、岗位权限
对来电、来访者具有监督、决策权；
2、对办公用品具有保管、检查、监督权。
五、任职资格
经验要求
性别
女
年龄
20-25
教育背景
文秘、中文等专业大专及以上学历
工作经验
1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求
具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备
知识要求
接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求
身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
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