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2024档案管理培训ppt全新
目录
档案管理概述
档案收集与整理
档案保管与利用
档案信息化建设
档案管理法规与标准
档案管理实务操作
CONTENTS
档案管理概述
档案是指国家机关、社会组织、企事业单位和个人在各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
根据档案的性质、内容和载体等特征，档案可分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等。
档案分类
档案定义
档案是历史的真实记录，具有凭证作用，可以为各项工作提供可靠的依据和证明。
凭证作用
参考作用
宣传作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息，可以为各项工作提供重要的参考和借鉴。
档案是宣传教育的生动素材，可以通过展览、陈列、出版等形式，发挥档案的宣传教育作用。
03
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01
随着信息技术的发展，档案管理将越来越倾向于数字化管理，实现档案的电子化存储和智能化检索。
数字化管理
档案管理将更加注重标准化管理，制定和完善档案管理的各项标准和规范，提高档案管理的科学性和规范性。
标准化管理
档案管理将越来越专业化，需要专业的档案管理人员和专业的档案管理技能，提高档案管理的专业性和精细化程度。
专业化管理
档案管理将更加注重多元化利用，通过数据挖掘、知识图谱等技术手段，实现档案的多维度利用和价值挖掘。
多元化利用
档案收集与整理
确保收集到所有相关的档案材料，不遗漏任何重要信息。
全面性
按照档案形成的规律和特点，保持档案之间的有机联系。
系统性
时效性
及时收集档案，确保档案信息的时效性。
接收
接收立档单位移交的档案。
通过公告、信函、走访等方式，向散存档案的单位和个人征集档案。
征集
寄存不属于国家所有但对国家和社会具有保存价值的档案。
寄存
分类
根据档案的内容、形式、读者需求等标准，将档案分成不同的类别。
组卷
将同一类别的档案组成一卷，便于管理和利用。
编目：为每一卷档案编制目录，包括档号、题名、责任者、形成时间等要素。
档案整理的要求
保持档案之间的历史联系，反映档案形成的过程和规律。
便于档案的保管和利用，提高档案的查找效率。
保持档案的完整与安全，防止档案的损坏和丢失。
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用发展的眼光看待档案，预测其未来的价值。
发展性原则
列出需要销毁的档案的目录和清单。
制定销毁清册
经过审批后，将销毁清册备案保存。
审批与备案
在指定地点和时间进行档案的销毁，确保销毁过程的安全和保密。
销毁实施
记录销毁过程并向上级主管部门报告销毁结果。
销毁记录与报告
档案保管与利用
档案保管的原则
确保档案的完整性、安全性、可用性和可追溯性。
档案保管的方法
采用分类、编目、装订、存放等一系列措施，确保档案的有序管理和便于利用。
VS
提供档案原件、复印件、数字化副本等多种形式的利用方式，满足不同用户的需求。
档案利用的途径
通过档案室、档案馆、数字化平台等途径提供档案利用服务，方便用户获取所需档案信息。
档案利用的方式
建立健全的档案安全管理制度，加强档案库房的安全防范，确保档案实体和信息安全。
采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的长期保存和完好无损。同时，对珍贵档案进行特殊保护，如采取数字化保存、制作复制件等措施。
档案安全
档案保护
档案信息化建设
按照一定规则和标准对电子文件进行分类和整理，以便于检索和利用。
电子文件的分类与整理
电子文件的存储与备份
电子文件的检索与利用
电子文件的安全与保密
采用适当的存储介质和备份策略，确保电子文件的长期保存和可恢复性。
提供多种检索方式和利用工具，方便用户快速找到所需电子文件并加以利用。
采取加密、权限控制等安全措施，确保电子文件的安全性和保密性。
档案管理法规与标准
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档案的管理与保护
阐述档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等管理环节，以及档案的保护措施。
01
档案法的立法宗旨和适用范围
明确档案法的立法目的、适用范围及档案管理的基本原则。
02
档案机构及其职责
介绍各级档案行政管理部门、档案馆、档案室的设置、职责和权限。
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说明档案法规对档案管理标准的引导作用，以及法规在推动档案管理标准化方面的作用。
法规对标准的引导作用
阐述档案管理标准对档案法规的补充作用，以及标准在细化法规要求、提高可操作性方面的作用。
标准对法规的补充作用
说明档案法规与档案管理标准之间的互动关系，以及二者在推动档案管理事业发展中的协同作用。
法规与标准的互动关系
档案管理实务操作
明确收集范围，制定收集计划，确保档案材料齐全、完整。
档案收集
按照档案分类方案进行整理，保持档案之间的有机联系，便于保管和利用。
档案整理
采用适当的保管措施，确保档案的安全、完整和可用性。
档案保管
档案利用
提供多种利用方式，如借阅、复制、咨询等，满足利用者的不同需求。
要点一
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