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计算机及网络资源管理规定.docxVIP

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计算机及网络资源管理规定

一、总则

鉴于当今数字化办公的普及,计算机及网络资源已成为推动本单位各项工作高效运转的关键要素。为达成对这些资源的科学统筹、精细管理,全方位提升资源利用率,筑牢信息安全防线,切实保障各项业务流畅推进,特精心制定本规定。

本规定面向本单位内所有涉及计算机及网络资源使用的部门及人员,具有普遍约束力。

二、计算机设备管理

设备采购

各部门应立足自身工作实际需求,严谨填写计算机设备采购申请单。需详实阐明采购缘由,细致罗列所需设备的配置参数,诸如处理器性能、内存容量、硬盘规格等,精准预估使用人数,确保申请有理有据。经部门负责人审慎审核后,递交至单位信息技术管理部门审批。

信息技术管理部门将依据单位的整体发展战略规划、既定预算安排以及现有的设备存量与使用状况,对采购申请展开全方位评估,权衡利弊后判定是否予以批准采购。一旦获批,即刻严格遵循单位规范的采购流程统一实施采购作业。

设备分配与使用

新购入的计算机设备由信息技术管理部门秉持公平、公正且兼顾重点的原则统一调配,优先向承担核心业务、处于关键工作节点的部门及岗位倾斜,全力保障重点工作不受设备掣肘。在分配环节,精准登记设备的型号、唯一识别序列号、领用部门以及具体使用人等关键信息,做到设备流向明晰可查。

使用人员务必以高度的责任心爱护所配备的计算机设备,严禁私自拆解、更换硬件组件,以免损坏设备,影响正常工作开展。倘若遭遇设备突发故障,应第一时间向信息技术管理部门报备,由专业技术人员迅速响应,实施维修。

设备维护与报废

信息技术管理部门需依据科学合理的周期,定期对计算机设备展开巡检维护作业,涵盖硬件性能深度检测、操作系统安全更新、应用软件优化升级等关键工作,力保设备始终维持最佳运行状态。每次维护的详细记录均应妥善留存归档,以备后续查阅追溯。

针对那些经专业判定无法修复,抑或已达到国家规定报废标准的设备,由信息技术管理部门依程序发起报废申请,经单位资产管理部门严谨核实资产详情后,严格依照国有资产报废流程规范办理报废手续。报废设备必须统一回收至指定地点进行妥善处理,严禁任何部门或个人私自截留、违规处置。

三、网络资源管理

网络接入

当部门或个人因工作需要接入单位内部网络时,务必向信息技术管理部门提交正式的网络接入申请,清晰注明接入用途,精确统计使用终端数量,合理预估使用时长等核心信息,确保接入需求与工作任务紧密契合。

信息技术管理部门在接到申请后,将对其进行严格审核,依据审核结果为申请人合理分配网络端口、专属IP地址等基础网络资源,并提供专业技术支持,协助完成网络配置,保障接入安全、稳定、高效。

网络使用规范

严禁任何人员在单位网络环境下从事与本职工作毫无关联的活动,诸如沉迷网络游戏、长时间观看在线视频、擅自下载非法或未经授权的软件等,此类行为不仅严重占用宝贵的网络带宽,更会大幅降低工作效率,扰乱办公秩序。

禁止私自搭建网络服务器、路由器等网络设施,不得随意更改网络配置参数,以此确保单位网络架构的稳定可靠、安全有序,规避因私自操作引发的网络故障与安全风险。

单位内部的敏感信息承载着重要价值,必须予以严格守护。禁止通过网络传输未经加密处理的涉密信息,从源头杜绝信息泄露隐患,切实维护单位信息安全。

网络安全管理

所有接入单位网络的计算机均须安装正版杀毒软件、性能可靠的防火墙等必备安全防护工具,且定期执行更新操作,确保其防护能力与时俱进,有效抵御病毒侵袭、木马植入、黑客恶意攻击等网络安全威胁。

信息技术管理部门需借助专业监测系统,实时监控网络流量动态与各类安全事件,一旦察觉异常波动或潜在风险,立即果断采取隔离可疑终端、阻断攻击源头等紧急措施进行处置,并同步及时告知相关部门及人员,协同应对危机。

定期组织开展网络安全专题培训,持续提升员工的网络安全防范意识与实操技能,要求员工务必妥善保管个人账号、密码,强化个人信息保护意识,防止因疏忽导致信息泄露。

四、数据资源管理

数据存储

单位内部各类数据应严格遵循既定规则,存储于指定的服务器或专业存储设备之上,依据数据的重要等级、敏感程度进行精细分类存储,既便于日常管理维护,又利于高效备份还原。

任何个人不得擅自将单位关键数据私自存储于本地硬盘、移动存储设备等非正规、缺乏安全保障的存储介质中,以防数据意外丢失或遭遇泄露风险。

数据备份

信息技术管理部门应基于数据的特性与业务需求,精心制定周全的数据备份策略,定期针对单位核心业务数据实施备份操作。备份频率灵活调整,依据数据更新快慢、重要与否,综合采用全量备份与增量备份有机结合的科学方式,确保数据备份的及时性与精准性。

备份数据务必存储于异地备份中心,或选用安全可靠、具备冗余设计的存储介质,同时定期开展恢复测试,通过实战演练验证备份数据的完整性与可用性,确保关键时刻数据能够迅速恢复,业务得以

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