BPD-MM221-v2.0 采购合同维护流程（非寄售类）.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE3页共NUMPAGES14页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-30

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

采购合同维护流程（非寄售类）

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-MM221-V2.0采购合同维护流程(非寄售类)

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨书贵

采购部

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王光辉

SCM部

关键用户

余德建

IT室

关键用户

柳大芳

IBM

IBM顾问

左智勇

采购部

流程所有人

刘仕伟

SCM部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

修订

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 2

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 采购组织 4

3.1.3 工厂 5

3.1.4 采购组 5

3.1.5 合同 6

3.1.5.1 采购订单 6

3.1.5.2 信息记录 7

3.2 业务流程 8

3.2.1 目标宗旨 8

3.2.2 流程综述 8

3.2.3 流程图 9

3.2.4 作业描述 12

3.2.5 改进内容 12

4 报表需求 12

5 表单需求 12

6 接口与SAP增强 13

6.1 接口需要 13

6.2 SAP增强 13

7 关键注意事项 13

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程主要适用于钢材、化工产品等原辅材料及委外物资合同的签订。

在郑州日产，采购部与供应商协商的结算分两种方式，老物流和新物流。非寄售类对应的是按老物流结算方式（收货结算）的物料采购合同，还包括委外采购的合同签订流程。

本流程描述了到货结算物资采购合同的维护过程。在SAP中，我们采用合同（Contract）作为到货结算物资采购的合同。合同适用于和供应商签定的长期协议,说明供货的总量和价格。

业务蓝图设计

概念设计

概述

在郑州日产，我们采用系统中合同（Contract）对老物流的物料采购合同进行管理。合同有效期限一般为一年，合同中包含物料品种，价格，总订货数量，付款条件，付款方式等信息。在系统中，我们可以采用采购信息记录来维护物料和供应商对应的合同价格。

采购部维护好合同后，传递到SCM部零部件物流课。零部件物流课依据合同，根据实际物料需求计划，确定日期，需求品种和数量，要求供应商供货。

采购合同包含采购组织、采购组、工厂等重要信息，详解如下。

采购组织

采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。

采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。

针对郑州日产项目，设计如下：

编码

采购组织

1000

国内采购组织

2000

海外采购组织

工厂

从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。

工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，它可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。

针对郑州日产项目，设计如下：

编码

工厂

8919

郑州日产中牟工厂

采购组

为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。

针对郑州日产项目，设计如下：

采购组织

采购组编码

描述

1000国内采购组织

L01

国内采购专员01

L02

国内采购专员02

L03

国内采购专员03

L04

国内采购专员04

L05

国内采购专员05

L06

国内采购专员06

L07

国内采购专员07

L08

国内采购专员08

L09

国内采购专员09

L10

国内采购专员10

L11

国内采购专员11

L12

国内采购专员12

L13

国内采购专员13

L14

国内采购专员14

L15

国内采购专员15

L16

国内采购专员16

L17

国内采购专员17

G01

集中采购专员01

G