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钉钉考勤管理制度
关于公司员工启用“钉钉”软件的治理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤治理,经公司领导讨论打算,公司治理层和销售部的员工从2023年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为便利标准治理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司治理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请胜利后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司治理层和销售部的员工的日常考勤一律采纳“钉钉”软件进展签到。(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进展考勤,保证出勤状况核实的真实性和合理性。)
4、公司治理层和销售部的员工日常治理业务及工作尽量采纳“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采纳“钉钉”软件治理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理准时了解员工上班的工作状态,特殊是加强对外出的人员的工作治理,同时简化内部日常工作的治理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、公司治理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司治理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调精确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天准时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司治理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正值理由的,每少签到一次惩罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求
1、各部门治理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等特别考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告知办公室;主管对接审批人为总经理,并告知办公室。)钉钉考勤治理制度。
2、各部门治理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总,便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。
3、各部门的物料选购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时,可通过“钉钉”平台进展审批。
4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采纳“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对各部门治理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。
6、对各部门治理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人担当。
四、“钉钉”使用留意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;
2、各部门治理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的准时答复
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进展
回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进展答复。
3)以通知形式公布的信息,请公布人备注无需回复,公布人跟进查看
阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清晰的请向办公室询问。
办公室
关于公司员工使用“钉钉”软件的治理规定(试行)
篇二:钉钉考勤治理制度
关于公司员工使用“钉钉”软件的治理规定(试行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤治理,经公司讨论打算,公司中高治理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各工程部的员工从202
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