BPD-SD540-V2.0 整车借用库存管理流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE14页共NUMPAGES15页 DATE\@yyyy-M-d2007-1-28

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

整车借用库存管理流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-SD540-V2.0整车借用库存管理流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

吉炜华

销售部

关键用户

郑灿

IT室

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

乐进文

IBM

IBM顾问

周萱

IBM

IBM顾问

褚洪涛

SCM部

流程所有人

陈贵林

销售部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

根据领导意见修改

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 2

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 5

3.1 概念设计 5

3.1.1 概述 5

3.1.2 工厂 5

3.1.3 库存地点 5

3.1.4 移动类型 5

3.1.5 成本中心 5

3.2 业务流程 6

3.2.1 目标宗旨 6

3.2.2 流程综述 6

3.2.3 流程图 7

3.2.4 作业描述 10

3.2.5 改进内容 10

4 报表需求 11

5 表单需求 12

6 接口与SAP增强 13

6.1 接口需要 13

6.2 SAP增强 13

7 关键注意事项 14

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

货物移动引起库存变化。具体包括数量、位置、状态等的变化，表现如下：

收货是从供应商或生产接受货物的一种移动类型，收货会导致库存增加。

发货是物料提取、物料发出、物料消耗或货物运到客户处的一种移动类型。发货会导致库存减少。

转储是物料从一个库存地点到另一库存地点转移的货物移动。转储既可在一个工厂间发生，也可在两个工厂间发生。

转储记账是在物料的库存类型或类别发生转移或改变时的总括。它与是否货物实际移动记账无关。如从物料到物料的转储、批准质检库存、寄售物料转回公司自己的仓库。

整车借用库存管理流程包括整车的借用及收回业务，属于转储移动类型。

业务蓝图设计

概念设计

概述

借用车辆管理流程是将借用整车的业务在系统中规范并实现的过程。包括从申请、报批、领出、归还等诸多环节，并将涉及到的整车实物账和财务账分别记录在SAP系统中。

工厂

从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。

工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料进行价值评估，工厂从属于一个公司代码，一个公司代码下可以有多个不同的工厂，可以对应实际工厂或逻辑工厂。

库存地点

属于工厂下的分支，从属于一个工厂，物料在库存地点级别上进行物料数量的管理。

可以是工厂内库存的实地储存地点,或是逻辑上虚拟的单位。

移动类型

移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码，任何库存变化的业务都有对应的移动类型。

移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。

成本中心

成本中心是公司内部的对费用负责的组织级别，作为成本收集的组织单元。

计入成本中心的费用和成本可以用于进一步的分摊，并可以对成本中心未来费用进行计划，出具成本中心计划与实际的成本费用对比表。

业务流程

目标宗旨

借用车库存管理流程是规范整车的借用业务，并将车辆借出及返回的物流帐记录在SAP系统中。

流程综述

借用部门填写借出车辆申请表，经领导审批同意后由SCM部按手续办理出库，借用结束退库时，先由质量管理部门进行车辆状态或损失评估，合格后SCM部按手续办理入库，并在出入库时及时更新车辆库位信息。

流程图

作业描述

动作编号

动作描述

负责部门

方式

输入/输出

T-code

附注

A10

借用部门申请

借用部门

手工

借用申请表

A20

审批

公司领导