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办公室公文写作与处理制度

办公室公文写作与处理制度

一、目的

为进一步提升办公室公文写作质量与处理效率，确保公文准确、规范、及时地传达信息，提高组织内部沟通与协作效率，依据国家相关法律法规、行业通行标准，结合本组织实际情况与文化特点，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本组织办公室及各部门涉及公文写作与处理的相关工作。

三、引用文件

1.《党政机关公文处理工作条例》

2.《党政机关公文格式》国家标准（GB/

四、职责分工

1.办公室：负责公文的统一收发、登记、拟办、审核、印制、传阅、归档和销毁等工作；对各部门公文写作与处理工作进行指导、监督与考核；制定并组织实施公文写作与处理培训计划。

2.各部门：负责本部门职责范围内公文的起草、审核，并按照规定流程进行公文流转与处理；配合办公室做好公文管理相关工作。

五、公文写作规范

（一）公文种类

本组织常用公文种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。各部门应根据工作实际准确选用公文种类。

（二）内容要求

1.主题明确：公文应围绕一个中心主题展开，内容具体、准确，观点鲜明，避免模糊不清、冗长繁杂。

2.逻辑严谨：公文结构应条理清晰，层次分明，段落之间过渡自然，符合逻辑规律。

3.语言规范：使用规范的现代汉语，用词准确、简洁、庄重，避免使用口语化、随意性较强的词汇和句子；正确使用标点符号。

（三）格式要求

1.页面设置：公文用纸采用A4型纸，页边距一般为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。

2.字体字号：标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.排版格式：行距一般为固定值28磅，特殊情况可根据实际需要进行调整；公文应双面印刷，页码位于页面底部居中位置。

六、公文处理流程

（一）收文处理

1.签收：办公室指定专人负责接收外部来文，对收到的公文进行清点、核对、签收，并注明签收日期。

2.登记：对收文的主要信息（如文号、标题、来文单位、来文日期等）进行详细登记，录入收文管理系统。

3.拟办：办公室负责人根据公文内容和性质，提出拟办意见，确定承办部门或人员，并及时送领导批示。

4.批办：组织领导对拟办意见进行批示，明确公文的处理要求和承办责任。

5.承办：承办部门或人员按照领导批示要求，对公文进行办理。需要两个以上部门共同办理的，主办部门应主动与协办部门沟通协调，协办部门应积极配合。

6.传阅：需要传阅的公文，由办公室按照领导批示的传阅范围组织传阅。传阅时应严格履行传阅登记手续，确保公文传阅的及时性、准确性和安全性。

7.催办：办公室对公文承办情况进行跟踪催办，对超过规定办理期限的，及时向承办部门或人员了解情况，督促其尽快办理。

8.归档：公文办理完毕后，承办部门或人员应将公文原件及相关处理材料及时交办公室归档。办公室按照档案管理规定进行整理、归档。

（二）发文处理

1.起草：各部门根据工作需要起草公文，起草人应确保公文内容符合国家法律法规、组织政策和实际工作要求，格式规范。

2.审核：公文起草完成后，由起草部门负责人对公文的内容、格式、语言等进行审核，审核通过后送办公室。办公室对公文进行全面审核，重点审核行文理由是否充分，行文依据是否准确，内容是否符合法律法规和政策规定，格式是否规范等。对审核中发现的问题，及时与起草部门沟通修改。

3.签发：经办公室审核后的公文，按照组织规定的签发权限，报相关领导签发。重要公文和上行文由组织主要领导签发；一般公文由分管领导签发。

4.复核：公文签发后，办公室对公文的审批手续、内容、格式等进行复核。如有需要修改的地方，及时与起草部门和签发领导沟通确认。

5.登记：对复核后的公文进行发文登记，确定发文字号、分送范围、印制份数等信息。

6.印制：办公室按照规定的格式和要求，将公文交由指定的印刷部门进行印制。印制过程中应确保公文的质量和时效。

7.核发：公文印制完成后，办公室对印制的公文进行检查，核对份数、格式等是否准确无误，无误后进行封装、发送。

七、监督与考核

1.办公室定期对各部门公文写作与处理情况进行检查，检查内容包括公文质量、处理流程执行情况、归档情况等。

2.建立公文写作与处理工作考核机制，将考核结果纳入部门和个人绩效考核体系，对工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题较多的部门和个人进行通报批评。

八、内部评审、法律审核与反馈修改

1.内部评审：制度初稿完成后，由办公室组织各部门负责人及相关业务骨干进行内部评审。评