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医疗合同管理规范制度

医疗合同管理规范制度

一、目的

为加强本医疗机构合同管理，规范合同签订、履行、变更与终止等行为，保障医疗机构及各相关方的合法权益，防范合同法律风险，提高医疗服务运营效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本医疗机构对外签订的各类医疗合同，包括但不限于医疗服务合作合同、药品及医疗器械采购合同、医疗技术转让合同等。

三、职责分工

1.合同管理部门：负责合同的统一管理，制定和完善合同管理制度；组织合同的审核、会签；跟踪合同履行情况；协调处理合同纠纷。

2.业务部门：负责合同的发起、起草；对合同涉及的业务内容、技术条款等进行审核；负责合同的履行及反馈相关情况。

3.法务部门：负责对合同进行法律审核，提供法律咨询服务；协助处理合同纠纷。

4.财务部门：负责对合同的财务条款进行审核，监督合同的财务执行情况。

四、合同签订管理

1.合同起草

业务部门根据业务需求发起合同起草流程，明确合同的基本条款，包括当事人信息、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

合同起草应参考相关法律法规、行业标准和最佳实践，并结合医疗机构的文化特点和实际情况。

2.合同审核

合同起草完成后，业务部门应组织内部评审，征求相关部门意见，确保合同内容符合业务要求和医疗机构整体利益。

内部评审通过后，将合同提交给法务部门进行法律审核，重点审查合同的合法性、合规性、条款的完整性和风险防范措施等。

财务部门对合同的财务条款进行审核，如付款方式、结算周期、税务条款等。

根据各部门反馈意见，业务部门对合同进行修改完善，经多轮反馈确保合同无异议后，进入会签流程。

3.合同会签

合同会签由合同管理部门组织，涉及业务、法务、财务等相关部门。各部门应在规定时间内完成会签，并签署明确意见。

会签通过的合同，由法定代表人或其授权代理人签字，并加盖医疗机构公章或合同专用章。

五、合同履行管理

1.业务部门作为合同履行的责任主体，应严格按照合同约定履行义务，并定期向合同管理部门反馈合同履行情况

对合同履行过程中出现的问题或异常情况，应及时报告并采取措施加以解决。

2.合同管理部门负责跟踪合同履行的整体情况，协调各部门之间的工作，确保合同顺利履行

定期对合同履行情况进行统计分析，为医疗机构的决策提供依据。

3.财务部门按照合同约定进行款项收付，并对合同执行过程中的财务状况进行监控

发现财务风险时，及时向相关部门通报并提出处理建议。

六、合同变更与终止管理

1.合同变更

合同履行过程中，如因客观情况需要变更合同内容，由业务部门提出变更申请，说明变更原因、内容及对合同履行的影响。

变更申请经内部评审、法律审核和相关部门会签后，与合同对方协商一致，签订书面变更协议。

2.合同终止

合同履行完毕或出现法定、约定的终止情形时，业务部门应及时通知合同管理部门，办理合同终止手续。

对合同终止后的后续事项，如债权债务清理、资料归档等，按照相关规定和合同约定进行处理。

七、合同纠纷处理

1.发生合同纠纷时，业务部门应及时向合同管理部门和法务部门报告，提供相关资料和情况说明。

2.法务部门负责组织对合同纠纷进行分析评估，制定处理方案，选择协商、调解、仲裁或诉讼等合适的解决方式。

3.在合同纠纷处理过程中，相关部门应积极配合，提供必要的支持和协助。纠纷处理结果应及时反馈给相关部门，并作为改进合同管理工作的参考。

八、合同档案管理

1.合同签订后，业务部门应及时将合同原件及相关资料移交合同管理部门进行归档。

2.合同管理部门按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订和保管，确保档案的完整性和安全性。

3.建立合同档案查阅制度，明确查阅权限和流程，严格控制档案查阅范围，防止档案信息泄露。

九、监督与考核

1.合同管理部门定期对合同管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.建立合同管理考核机制，将合同管理工作纳入各部门绩效考核体系，对在合同管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰奖励；对违反合同管理制度，给医疗机构造成损失的，依法追究相关人员责任。

十、实施计划

1.第一阶段（12个月）

成立制度推行小组，由合同管理部门牵头，成员包括业务、法务、财务等相关部门人员。

组织制度培训，向各部门详细解读《医疗合同管理规范制度》的内容和要求。

制定制度实施的时间表和路线图，明确各部门在制度推行过程中的职责和任务。

2.第二阶段（36个月）

按照新制度要求，梳理现有合同管理流程，对不符合制度的环节进行调整和优化。

在各业务部门选取试点项目，应用新制度进行合同管理，及时发现问题并解决。

定期召开制度推行工作会议，总结试点经验，对制度进行进一步完善。

3.第三阶段（712个月）

在全医疗机构范围内全面推行新制度，确保所有合同管理工作按照制度要