档案保管协议模板6篇.docx

档案保管协议模板6篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：纸质档案、电子档案、声像档案等。

2.乙方应按照甲方的要求，对甲方委托保管的档案进行分类、整理、存储和管理。

三、保管期限

1.甲方委托乙方保管档案的期限为自协议生效之日起至约定的终止日期止。

2.双方可根据实际情况，协商续签本协议或调整保管期限。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用，防止档案遗失、损坏或非法获取。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施和设备，确保档案保管工作的顺利进行。

3.乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露、披露或向第三方提供甲方档案信息。

4.乙方在提供档案查阅、复制等服务时，应遵守甲方的规定，确保档案的完整和安全。

五、档案利用与权利限制

1.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

2.乙方在提供档案利用服务时，应遵守法律法规和甲方的规定，不得擅自扩大利用范围。

3.乙方应对甲方档案知识产权予以保护，未经甲方许可，不得擅自使用、转让或许可第三方使用甲方档案中的知识产权。

六、协议履行与变更

1.甲乙双方应遵守本协议的约定，履行各自的义务。

2.甲乙双方在本协议履行过程中，如需变更协议内容，应书面协商一致并签订补充协议。

七、违约责任与解决方式

1.如乙方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托方）：____________________（签字/盖章）

乙方（受托方）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________

篇2

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，为明确双方权益，防止纠纷发生，特根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________。档案的具体内容、数量、形式等详见附件。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，有效期为______年。期满后如需续签，双方应协商一致并另行签订协议。

四、乙方的保管义务

1.乙方应对甲方档案的安全负责，确保档案的完整、不损坏、不遗失。

2.乙方应妥善保管档案，确保档案不被非法查阅、披露或擅自修改。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4.乙方应对甲方档案进行必要的维护和修复，确保档案的保存质量。

五、甲方的权利与义务

1.甲方应保证委托乙方保管的档案真实、完整。

2.甲方有权对乙方档案管理进行监督，确保乙方履行本协议义务。

3.甲方应按照协议约定向乙方支付档案保管费用。

六、保密条款

1.双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露本协议相关保密信息。

七、违约责任

1.若因乙方原因导致甲方档案损失、遗失或泄露，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.若甲方未按照协议约定向乙方支付档案保管费用，甲方应承担违约责任。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。