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酒店筹建阶段的管理重点之九
酒店筹建是后期成功运营的关键,而这期间的资产管理是确保今
后长期稳定运营的重要环节。接下来介绍酒店筹建期资产管理的关键
点和要求。
筹建期酒店资产管理的内容
酒店筹建期资产管理是指酒店在建设期间对各类资产(物资)进
行有效管理和优化利用的过程,以对应各项投资,实现酒店长期稳定
的运营和最大化的投资回报。它涵盖了酒店的建筑建造、设备购买安
置、外墙、装修装饰(软硬装)、耗材、外围硬化、绿化、筹开物资
采购、开办物资采购等,以对应折旧年限和相关费用摊销,划归责任、
加强管理的具体内容。
一、酒店资产的分类
1、酒店资产可分为不动产、固定资产、低值易耗三大类,其中
土地、建筑物业可划分为不动产(也是固定资产的一部分)。
2、固定资产的界定:
结合经济用途和使用情况进行综合分类,一般分为:生产用固定
资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用
固定资产、封存固定资产和土地等7类。
(1)以各酒店财务制度中规定的具体价值为标准,使用年限超
过一年以上即作为固定资产。
(2)其余的单位金额在1000元及以上,使用年限未超过一年也
作为固定资产。
(3)其他可以为酒店带来经济利益和社会效益的设备、物品、
品牌类物资,使用年限超过一年以上。
(4)按照GB/T14885-94规定固定资产包括:
*土地、房屋及构筑物。房屋、建筑物:房屋包括营业用房以及
简易房、仓库等,建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水
塔、绿化喷水池、工艺雕塑等。
*通用设备。
*专用设备。
*交通运输设备。
*电气设备。
*电子产品及通信设备。
*仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器。
*文艺体育设备。
*图书文物及陈列品。
*家具用具。
*办公用品及其他类。
3、低值易耗类
凡单品数价值在1000元以下,使用年限不好界定的工具、物料、
易耗品、一次性用品皆归属为低值易耗品,此类物品只算经营消耗,
无法计算摊销。
二、酒店固定资产如何分类编号?
酒店固定资产编号相当于每个设施设备的身份证,一个编号只能
对应一个资产(或一类),年代久远该编号始终保留,直至此物资报
废、处理才能消号;固定资产编码要遵循以下6点基本原则:
1.系统性编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和
识别。
2.通用性编码的结构要简单明了,位数少。
3.实用性编码要便于使用,容易记忆。
4.扩展性编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混
乱
5.效率性编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
6.成套性成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。
三、酒店固定资产管理注意事项:
1、账务处理不规范,固定资产缺乏完整规范性:固定资产毁损、
报废、调拨、变卖、转让,不按规定的程序报经审批,自行处理,不
严格履行国家财务制度规定的程序,账务处理不规范。
2、疏于日常管理,固定资产缺乏定期监督性:缺少固定资产的
定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固
定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。
3、管理责任不明确,固定资产缺乏制度健全性:对固定资产管
理的制度和规定不健全,缺少实物登记账,资产领用没有记录或手续
不完备,固定资产管理责任不明确。
四、酒店筹建、筹开期涉及到的固定资产主要有:
(一)机器设备
(1)消防系统设备
(2)供电系统设备
(3)供热系统设备
(4)中央空调系统设备
(5)新风系统设备
(6)通讯设备
(7)洗涤设备
(8)维修设备
(9)厨房设备
(10)电子计算机系统设备
(11)电梯
(12)清洁设备
(13)其他机器设备
(二)家具设备类
(1)家具设备
(2)地毯
(3)其他可移动装饰
(三)电器及影音设备
(1)有线电视(卫星电视)播放系统
(2)音响设备
(3)电视机
(4)电冰箱
(5)客房小电器
(6)专业显示屏幕
(7)其他电器
(四)康体娱乐设备
酒店项目筹建必须要登记造册核算的资产类如
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