《跟着名师学电脑Excel应用入门实例》课件_第14章.pptx

实例14家庭收支情况分析;

学习情境

小张根据做好的家庭收支情况预算，根据每月的实际情况记录了收入和开支金额，半年后，他认为自己有必要对实际的收支情况做分析，并通过图表分析开支情况，最后将分析结果打印，为今后制定切实可行的收支预算做参考。;

编排效果;

掌握技能

通过本实例，将学会以下技能：

创建图表。

切换行/列。

为图表增加标题、标签等元素。

设置图表格式并打印图表。;

另存文档

数据分析可以录入新数据，也可参照之前统计的数据。为了保护数据的完整性，在分析某个文档数据时，可先将其另存为其他文档，另存后的数据不发生改变。

1.启动Excel程序，单击“文件”选项卡→“打开”命令。;;

2.在“打开”对话框中，选择文档所在的位置，此处选择的是实例7中的家庭收支预算表。

3.单击“家庭收支预算表.xlsx”。

4.单击“打开”按钮，打开“家庭收支预算表”。

5.单击“文件”选项卡→“另存为”命令，在“另存为”对话框中，选择新文档的存储位置。

6.在“文件名”右侧的编辑框中，输入新文档

的名称“家庭收支情况分析”。

7.单击“保存”按钮。;;;

快速重命名工作表

另存文档包括原文档所有工作表的数据，因此，在“家庭收支情况分析.xlsx”文档中，工作表Sheet1和Shee2都存在数据，本实例的分析对象就是Shee2中的数据。

为了便于区分，现将Sheet1和Shee2分别重命名。对工作表重命名有三种方法：双击工作表名称方式、快捷菜单方式、快捷键方式，此例中使用快捷键方式。

1.单击“Sheet1”工作表，按组合键“Alt?+?O?+?H?+?R”，工作表名称进入编辑状态。;;

2.输入工作表新名称“1-6月家庭收支预算”。

3.单击“Sheet2”工作表，按组合键“Alt?+?O?+?H?+?R”，工作表名称进入编辑状态。;

4.输入工作表新名称“1-6月家庭收支情况”。

5.工作表重命名后，标签栏会根据名称长度隐藏部分工作表的显示，可单击标签栏左侧的方向按钮???进行调整，以便查看。;

修改数据

对数据进行分析的过程中，往往存在一些无法满足分析条件的单元格，如格式错误、引用非法数据、空白单元格等，因此在分析前需要修改数据以满足要求。

快捷设置列宽

1.在“1～6月家庭收支情况”工作表中，单击“全选”按钮选中需要设置的列。

2.将鼠标置于选中行任意列号的右方，当鼠标呈“”形状时，向右拖动增大列宽，向左拖动减小列宽，同时出现目前列宽大小的文字提示：“宽度：9.22(90像素)”。;;

1.按照1～6月家庭收支的实际情况，对数据进行修改。公式正确的情况下，引用单元格的值发生变化，公式的值也会随之改变。

2.设置所有数据居中显示，标题字体为“黑体”、“20”号。;

3.单元格名称无法被复制，单元格I4由于引用了固定单元格名称的值，而此时此单元格名称不存在，导致公式错误。因此，修改I4单元格的公式为“D4-H4”。;

优化公式

数据分析时需要结合实际情况，如本例中，每月结余应为每月的收入总和减去每月的开支总和，而当开支大于收入时，是否还存在结余呢？根据此思路需要对每月结余的公式做如下优化：

1.单击I4单元格。

2.选中编辑栏现有运算公式，按“Delete”键删除。

3.单击编辑栏插入函数按钮，选择“IF”函数，打开“函数参数”对话框。;;

4.在“Logical_test”参数后，输入“(D4-H4)0”。

5.在“Value_if_true”参数后，输入“D4-H4”。

6.在“Value_if_false”参数后，输入“0”。

7.单击“确定”按钮完成输入。;

8.选中I4:I10单元格。

9.按组合键“Ctrl+D”完成快速向下填充。;

创建图表

Excel2010具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。下面就根据之前修改好的数据，创建一张图表。

1.选中创建图表需要的数据，如A3:A9、D3:D9、H3:H9和I3:I9单元格。如需多选，在选择的同时需按住“Ctrl”键。

2.单击“插入”选项卡→“图表”组右侧的“功能扩展”按钮，打开“插入图表”对话框。;;

3.单击“柱形图”项。

4.在右侧的图表预览区域中，选中“簇状柱形图”。

5.单击“确定”按钮完成图表的创建。;;

切换行/列

根据选择的数据区域生成图表后，Excel自动认定包含汉字的列为水平（分类）轴，包含数字的列为系列，系列值在纵向轴中体现。

如果生成的图表和实际情况???符，可通过“切换行/列”功能来