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项目部档案管理制度
一、总则
(1)本制度旨在规范项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为项目部各项工作的顺利开展提供有力保障。项目部档案是项目部各项业务活动的真实记录，是项目部发展历程的重要见证，对项目部的发展具有重要意义。
(2)本制度适用于项目部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。项目部各部门应按照本制度的规定，建立健全档案管理制度，明确档案管理人员职责，确保档案工作规范化、制度化、科学化。
(3)项目部档案管理工作应遵循以下原则：真实性原则，确保档案内容真实可靠；完整性原则，确保档案收集齐全、完整；准确性原则，确保档案内容准确无误；安全性原则，确保档案实体和信息安全；及时性原则，确保档案收集、整理、归档及时高效；保密性原则，确保涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案得到妥善保护。
二、档案的收集与整理
(1)档案收集工作应按照项目部的业务范围和档案管理要求进行，确保收集到的档案全面、准确、及时。收集过程中，应注重原始性、连续性和系统性，确保档案的原始记录性。
(2)档案整理应遵循一定的分类原则和顺序，一般包括按时间顺序、按项目类别、按文件类型等进行分类。整理过程中，应对档案进行编号、编目，确保档案便于查找和利用。
(3)整理后的档案应按照规定的格式进行装订、归档，确保档案的整齐、美观和便于保管。对于特殊类型的档案，如电子档案、声像档案等，应采取相应的保管措施，确保其长期保存和有效利用。
三、档案的保管与利用
(1)档案保管工作应严格遵守国家档案法律法规和档案管理标准，确保档案实体和信息安全。档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫鼠等设施，确保档案在适宜的环境中存放。档案管理人员应定期对库房进行巡查，及时发现并消除安全隐患。
(2)档案利用工作应遵循便民、高效、规范的原则，为项目部内部员工和外部用户提供优质服务。档案管理人员应熟悉档案内容和利用规则，提供准确的档案查询和提供利用服务。档案利用过程中，应严格执行借阅手续，确保档案的安全和完整。
(3)项目部档案的数字化工作应有序推进，逐步实现档案的电子化、网络化。数字化档案应备份存储，确保数据安全。档案管理人员应定期对数字化档案进行维护和更新，确保其可读性和可用性。同时，应加强档案信息化建设，提高档案管理水平和效率。
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