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新《公司法》下法定代表人与公司的聘任协议设计.docx

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新《公司法》下法定代表人与公司的聘任协议设计

法定代表人是代表公司行使职权的负责人。新《公司法》实施前的法律制度存在一些不足之处,多年来围绕法定代表人引发的实践难题层出不穷,例如法定代表人独任制的限制、权责不明等,尤其是前文《以案说法:破产程序中涤除法定代表人登记纠纷办案手记及实务要点》聚焦的法定代表人变更(涤除)登记困境。但是,2024年7月1日实施的新《公司法》通过第10、11条及第35、46、55条,系统性地规定了法定代表人的产生、变更及外部效力,简要规定了法定代表人的辞任和变更流程等,同时,为公司与法定代表人自主约定留有了空间。在此背景下,一项新功课摆在了公司眼前:公司与法定代表人之间如何通过签订一份合法合规、公平合理的聘任协议来明确界定双方的权利义务,实现公司内法定代表人权责及辞任变更的差异化设计?

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公司与法定代表人之间为何要专门签署协议?

1.权责界定的基石:协议清晰界定法定代表人的职责边界、权限范围及应承担的义务,为法定代表人的行为提供明确指导,有效消除因角色认知差异可能导致的内部摩擦与外部纠纷。

2.守护公司安全阀:通过协议约束法定代表人的行为准则,能有效制约潜在的不当决策与操作,为公司筑起一道防护网,减轻因个人行为失当引发的法律风险,确保公司资产与声誉不受损害。

3.争议预防与解决机制:协议预设了争议解决途径,能够在争议初现时迅速响应并有效控制,维护公司内部秩序与外部合作关系的稳定。

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如何结合新《公司法》设计协议条款?

1.新《公司法》对法定代表人部分的修改

(1)公司章程须记载法定代表人产生及变更的办法

第四十六条:有限责任公司章程应当载明下列事项:

(七)公司法定代表人的产生、变更办法……

新法对法定代表人的产生及变更均有新的规定,在公司章程中明示相关办法是为法定代表人的辞任、改选提供明确指引,避免后续纠纷。

(2)法定代表人的任职、辞任与变更

第十条:公司的法定代表人按照公司章程的规定,由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。担任法定代表人的董事或者经理辞任的,视为同时辞去法定代表人。法定代表人辞任的,公司应当在法定代表人辞任之日起三十日内确定新的法定代表人。

第三十五条第三款:公司变更法定代表人的,变更登记申请书由变更后的法定代表人签署。

第一,新法显著扩大了法定代表人的选任范围,任何一名代表公司执行公司事务的董事或者经理都可担任,不限于董事长、执行董事或者经理,同时强调法定代表人需要“执行公司事务”,旨在避免“挂名”情形。

第二,对于实践中法定代表人的离职困境,新法提供了新的解决路径:一是赋予法定代表人主动、单方辞任的权利,避免实践中公司不同意其辞任,导致法定代表人无法辞职的难题。二是规定辞任董事或经理职务视为同时辞任法定代表人,将两项职务绑定起来,法定代表人职务视为董事或经理职务的附属,辞任董事或经理之后,不需要再单独就辞任法定代表人取得公司股东会或董事会决议。三是设置了三十日过渡期,公司应当在法定代表人辞任之日起最长三十日内确定新的法定代表人的责任。四是规定法定代表人变更登记的申请书由变更后的法定代表人签署,避免原法定代表人不配合公司变更登记的“扯皮”问题。

第三,新法并不能全然解决法定代表人工商涤除登记困难的问题。例如,尚未卸任董事或经理,能否单独辞任法定代表人职务进行工商涤除登记?过渡期内法定代表人是否需要履行职责?若三十日内公司仍未选出新的法定代表人,原法定代表人能否涤除登记,即立法是否允许公司的法定代表人空挂?新任法定代表人不配合变更登记,原法定代表人能否持辞任相关文件自行要求工商进行涤除登记?前述问题立法未予以明确答案,仍有待在实践中进一步明确。

(3)法定代表人职务行为责任的承担

第十一条:法定代表人以公司名义从事的民事活动,其法律后果由公司承受。公司章程或者股东会对法定代表人职权的限制,不得对抗善意相对人。法定代表人因执行职务造成他人损害的,由公司承担民事责任。公司承担民事责任后,依照法律或者公司章程的规定,可以向有过错的法定代表人追偿。

新法第11条对法定代表人行为责任的规定与《民法典》第62条及第1191条保持一致。

(4)法定代表人核实股东出资责任

第五十五条:有限责任公司成立后,应当向股东签发出资证明书,记载下列事项:(一)公司名称;(二)公司成立日期;(三)公司注册资本;(四)股东的姓名或者名称、认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期;(五)出资证明书的编号和核发日期。出资证明书由法定代表人签名,并由公司盖章。

纵观整部新《公司法》,强化股东出资、完善公司资本制度的影子无处不在,同样渗透在法定代表人相关条款中。新法突出了法定代表人要签名确认的责任,结合法定代表人可能兼具的董事身份,担任董事的法定代表人还应根据新《公司法》第51条的规定承担出资核查的义务

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