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日常办公管理规定

目的为树立和保持公司良好的社会形象，提升职员职业化素养，实现规范化管理，特制订本方法。

职员应外表整洁、大方；

在任何场合应用语规范，语气温顺，音量适中，办公室内严禁大声喧哗；

在接待公司内外人员的垂询、要求，等任何场合，应注释对方，微笑应答，有来访者应礼貌请入，了解访客来意，做出适当安排，若等待应送上饮品；

接听应及时，一样铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要作好接听记录，严禁占用公司时刻太长。

出入房间应有礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

工作时刻内不应无故离岗、串岗，不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、办公室等）

职员应在每天的工作时刻开始前和工作时刻终止后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

办公区域卫生由指定的值日生每天清洁，男女卫生间由男同事，女同事自行清理，保持整洁。

发觉办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等