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公司文件管理方法

目的：为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

归档的文件材料须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有储存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，便于保管和利用。

凡总部发来的通知，公文(含电子邮件和转发文件)一律由总经理收集管理

凡本公司发出的通知，公文(含电子邮件和转发文件)一律由部门经理收集管理。

总部与本公司来往的和说明性文件，按种类，按人员分类，定期按季度汇总存档。

公司工作人员外出学习、、培训、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的要紧文件资料向行政部办理归档手续、行政部签字认可后财务部门才给予核报差旅费，对学习资料进行存档，便于后期学习。

公司召开会议，重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向行政部办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

月份，季度，年度全体职职员作打算、报告、总结整体归档。

本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料，由合同管理员统一归档。

本公司一些相关项目的奖惩文件材料，公司荣誉由行政部存档。

本公司一些大事记及反