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企业合同管理制度通用

合同编号：__________

甲方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

一、总则

1.目的和依据

为了规范企业的合同管理，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业的实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本企业对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动必须符合法律法规的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿原则，协商一致订立合同。

（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。

（4）全过程管理原则：对合同的签订、审批、履行、变更、解除、纠纷处理、档案管理等全过程进行管理。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理机构设置

本企业设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。同时各相关部门应配合合同管理部门做好合同管理工作。

2.合同管理部门职责

（1）制定和完善合同管理制度，组织实施合同管理工作。

（2）审查合同的合法性、完整性和可行性，提出审查意见。

（3）监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题。

（4）负责合同的档案管理，保证合同档案的完整和安全。

3.其他相关部门职责

（1）负责本部门业务范围内合同的起草、谈判和签订工作。

（2）按照合同管理部门的要求，提供相关资料和信息。

（3）配合合同管理部门做好合同的履行、变更、解除等工作。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）意向协商：合同双方就合同的主要条款进行初步协商，达成一致意向。

（2）合同起草：由业务部门根据协商结果起草合同文本。

（3）合同审查：合同管理部门对合同文本进行审查，提出审查意见。

（4）合同修改：业务部门根据审查意见对合同文本进行修改。

（5）合同审批：按照审批权限，对合同进行审批。

（6）合同签订：经审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。

2.合同主体的审查

（1）审查对方的主体资格，包括营业执照、组织机构代码证等证件的真实性和有效性。

（2）审查对方的信誉和履约能力，了解对方的经营状况、财务状况和商业信誉等情况。

（3）审查对方的授权委托书，保证对方的签约代表具有合法的授权。

3.合同条款的拟定

（1）合同的基本条款包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

（2）合同条款应明确、具体、完整，避免产生歧义。

（3）合同条款应符合法律法规的规定和本企业的利益。

四、合同的审批

1.审批流程

（1）业务部门将起草好的合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行审查。

（2）合同管理部门审查后，提出审查意见，反馈给业务部门。

（3）业务部门根据审查意见对合同文本进行修改后，提交给分管领导进行审批。

（4）分管领导审批后，提交给法定代表人进行最终审批。

2.审批权限

（1）涉及金额较小的合同，由分管领导审批。

（2）涉及金额较大的合同，由法定代表人审批。

（3）重大合同，需经董事会审批。

五、合同的履行

1.合同履行的跟踪

（1）合同签订后，业务部门应指定专人负责合同的履行跟踪工作。

（2）跟踪人员应及时了解合同的履行情况，包括对方的履行情况和本企业的履行情况。

（3）跟踪人员应定期向合同管理部门汇报合同的履行情况，发觉问题及时解决。

2.合同履行中的问题处理

（1）如发觉对方未按合同约定履行义务，应及时向对方发出书面通知，要求对方履行义务，并保留相关证据。

（2）如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方，并按照法律法规的规定和合同的约定处理。

（3）如合同履行过程中发生争议，应及时与对方协商解决，协商不成的，应按照合同约定的争议解决方式处理。

六、合同的变更与解除

1.合同变更与解除的条件

（1）当事人协商一致，可以变更或解除合同。

（2）因不可抗力致使不能实现合同目的，可以解除合同。

（3）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，可以解除合同。

（4）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行，可以解除合同。

（5）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，可以解除合同。

2.合同变