高效的时间管理.ppt

有效时间管理模型—恰当02计划：保持工作合理性的第三步计划的五个部分：——每日——每周——每月——每季——每年01——开个头，获得做下去的快感和信心——巨大的工程或计划就每天做一点——事务性工作在状态较差的时候做，创造性工作在最佳状态的时候做——阶段性目标达成时记得犒劳自己——改掉拖延的习惯有效时间管理模型—恰当保持工作合理性的五个细节有效时间管理模型逻辑——善于思考和推理，从根本上快速解决问题01节约时间的关键：面对问题，第一次就做对，第一次就做好02做问题的预警者和解决者，不要成为问题的制造者03发挥创造力04学习如何分析问题和解决问题05——问题本质分析06——问题关联度分析07——问题解决对策分析有效时间管理模型—逻辑有效时间管理模型沟通——老话题遇到的新问题沟通就是润滑剂：减少摩擦与冲突，建立良性的协作氛围，就是节约时间、快速完成任务的关键，千万不要让沟通成为效率的障碍案例分享1：综合沟通的技巧案例分享2：对象沟通的技巧案例分享3：情景沟通的技巧有效时间管理模型—沟通0102启示2：善于分解，让每次沟通都能得到成果02启示4：一定要确认，反馈04启示1:要么事先沟通，要么及时沟通，千万不要让任务拖到最后变成一种压力01启示3：及时表达自己的权益要求，保持对最终协议的推进状态03启示5：追求双方都可以接受的结果（双赢）051）、高效协作沟通的五个启示01关键1：同事就是我们的客户，不要忽略客户的需求，更不能忽视倾听02关键2：主题单一，内容简洁，切忌啰嗦03关键3：尽可能使用多种沟通方式04关键4：从谁那里开始，到谁那里结束05关键5：没有反馈，等于没有沟通2）、与同事高效沟通的五个关键时机技巧：预约与询问，因为上司比我们更忙复述技巧：事前厘清确认，好过事后解释确认技巧：有疑问、有要求、有建议一定要及时提出，以进一步确认书面技巧：尽可能白纸黑字，并标注性质、时间与紧迫程度报备技巧：主动向上司提前报告，避免沟通障碍风险与上级沟通的五个技巧0102要点1：倾听，体验式地倾听（澄清、释义、共鸣、专注、反馈）要点2：给出并得到清楚的定义、数据或事实，永远不要主观臆断式的猜测要点3：问中带说，说中带问，层层推进，步步为营要点4：避免使用过多行话或技术术语要点5：注意客户的非口头性暗示03040501024）、与客户高效沟通的五个要点*制订计划是一项在我们工作与生活历程中必须经历的智力过程，不要忽略那些制定计划的手段方法，从简单的流水帐到工作日记和电脑管理计划一定会时时被打乱，然而，如果疏于计划，计划就注定会失败*一周工作安排：给主要的工作预留充足的时间，并可根据需要做适当的修改分类：分成“重要的”、“次重要的”，并确定优先顺序，我们可以叫它“必做表”问问“为什么是我，别人也可以这么做吗？”结合相关工作，以集中资源*保持平衡产生活力，做团队的建设者而非破坏者迎合个人需要，保持团队利益领导有力边做边学，不断提升个人能力与团队绩效时间管理

——高效完成任务的技巧时间管理的三个基本事实：——个人的时间总是稀缺的——时间不可能完全被我们自主控制——计划赶不上变化在此次课题中，我们将分享到:时间管理是什么时间管理为什么时间管理怎么做一、时间管理是什么？01T：target目标和任务03M：management管理02I：integrate整合04E：executive执行时间是什么：时间管理是：不可逆转的交换无意识的速度认知缺陷挑战习惯性拖延获得丰满人生时间管理不是：工具主义形式主义表格主义文牍主义时间管理是什么?二、时间管理为什么？时间管理能给我们带来什么？时间管理是为了：——工作与生活的平衡——获得现实适当的回报——更多的知识经验，对未来更强的掌控力——丰富圆满的人生体验——获得一颗宁静、宽容、敬畏、感恩的心12543——学习优先矩阵，建立轻重缓急概念——理解重要与紧迫的区别，学会专注——帕雷托原则在时间管理中的运用：找到工作中的长远性问题，识别主要矛盾——分析自己在工作中产生忙乱的根源，并分析其主观性——克服惰性，时间与任务的管理需要从“自己”开始12345为此，我们要：三、时间管理怎么做？时间管理体验环节：案例分析：邓先生的故事