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学校物资采购制度模版

一、总则

(1)本制度旨在规范学校物资采购工作，确保采购活动的公开、公平、公正和高效，提高资金使用效益，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行。根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。学校物资采购工作涉及范围广泛，包括教学设备、实验器材、办公家具、图书资料、文体用品等，其采购金额占学校年度预算的一定比例，因此，建立健全物资采购制度对于学校财务管理和资源优化配置具有重要意义。

(2)学校物资采购应遵循以下原则：一是公开透明原则，所有采购活动必须公开进行，接受监督；二是公平竞争原则，采购过程应保证所有供应商享有平等的竞争机会；三是公正原则，采购评审应客观公正，确保采购结果符合学校利益；四是效益原则，采购活动应注重经济效益和社会效益，力求以最低成本获得最优品质的物资和服务。近年来，学校在物资采购方面取得了显著成效，如2019年度采购金额达5000万元，通过公开招标和竞争性谈判等方式，有效降低了采购成本，提高了物资质量。

(3)本制度适用于学校各部门、各单位及教职工个人在履行职责过程中发生的物资采购活动。学校设立物资采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购预算、监督采购过程等工作。采购领导小组由学校领导、相关部门负责人和教职工代表组成，确保采购决策的科学性和民主性。同时，学校建立健全采购档案管理制度，对采购合同、发票、验收报告等资料进行归档保存，以便于审计和监督检查。通过这些措施，学校物资采购工作得到了有效规范，为学校的发展提供了有力保障。

二、采购原则和程序

(1)学校物资采购严格遵循国家法律法规，坚持公开、公平、公正、透明的原则。所有采购项目均需通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行，确保供应商在同等条件下公平竞争。以2020年度为例，学校共进行了150次公开招标，涉及采购金额超过1亿元，有效降低了采购成本，提高了资金使用效率。

(2)采购程序包括需求申报、采购计划制定、招标公告发布、资格审查、投标、开标、评标、中标、合同签订、货物验收等环节。以某部门教学设备采购为例，该部门于2021年3月提出采购需求，经审批后于4月发布招标公告，共有10家供应商参与投标。经过严格的评标程序，最终确定了一家供应商中标，并于5月签订了采购合同。整个采购过程历时2个月，确保了采购活动的规范性和高效性。

(3)学校设立专门的采购管理部门，负责采购计划的编制、招标文件的制作、评标委员会的组建等工作。采购管理部门与各使用部门紧密合作，确保采购需求与实际使用需求相符合。例如，在2022年度，学校采购管理部门共组织了30次采购活动，其中80%以上为集中采购，有效减少了采购成本，提高了物资采购的集中度和规模化效应。同时，学校还建立了采购信息管理系统，实现采购过程的全程监控和追溯，确保采购活动合规合法。

三、采购方式和评审

(1)学校物资采购方式多样，根据采购项目的特点和需求，灵活采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等多种方式。其中，公开招标是学校采购的主要方式，适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资和服务。例如，2021年学校一次性公开招标采购教学设备，涉及金额达3000万元，共有20家供应商参与，通过公开竞争，最终选取了综合评分最高的供应商。

(2)评审过程是采购工作的重要环节，学校建立了科学合理的评审制度，确保评审结果的公正性。评审委员会由相关领域的专家、学校内部人员以及外部监督人员组成，确保评审的专业性和客观性。评审标准包括供应商的资质、业绩、信誉、报价、售后服务等多个方面。以2020年度图书馆图书采购为例，评审委员会共收到40家供应商的投标文件，经过评审，最终确定了10家供应商中标，采购图书种类丰富，满足了师生的阅读需求。

(3)学校对采购过程中的评审结果进行公示，接受全校师生和社会各界的监督。公示内容包括中标供应商名称、中标金额、评审结果等。例如，在2022年度校园绿化工程采购中，学校在校园内显著位置公示了评审结果，公示期间未收到任何异议。此外，学校还定期对采购工作进行内部审计和外部监督，确保采购过程的规范性和透明度。在过去的五年中，学校共开展了50次内部审计和10次外部审计，未发现重大违规问题，采购工作总体上得到了良好的评价。

四、监督管理和责任

(1)学校对物资采购活动实施严格的监督管理，确保采购过程合法合规。学校设立审计委员会，负责对采购活动进行定期和不定期的审计，包括对采购计划的合理性、采购程序的规范性、合同执行的有效性等进行审查。自2018年以来，审计委员会共开展了15次采购审计，发现并纠正了5起违规采购行为，有效防范了廉政风险。

(2)学校对参与采购活动的所有人员进行责任追究。若在采购过程中发现违法行为，如徇私舞弊、收受贿