《加班申请单格式》课件.pptVIP

**********************《加班申请单格式》PPT课件加班的重要性和必要性任务紧迫项目截止日期临近，需要加班才能完成。工作量大工作任务繁重，需要额外时间才能完成。突发事件出现紧急状况，需要加班处理。加班的常见情况项目截止日期临近项目任务量大，时间紧迫，需要加班赶进度。突发事件处理紧急情况需要加班处理，例如客户紧急需求、系统故障等。工作量超负荷日常工作量超出预期，无法在正常工作时间内完成，需要加班。加班申请单的作用和意义记录工作时间准确记录加班时间，方便公司计算加班费和其他补偿。审批和控制确保加班申请经过部门领导和人力资源部门的审批，控制加班数量，避免不必要的加班。合理安排帮助公司管理层了解员工加班情况，合理安排工作，提高工作效率。加班申请单的基本要素员工信息姓名、部门、工号等基本信息，确保申请人身份的清晰识别。加班类型例如：项目加班、紧急任务、会议加班等，明确加班原因的分类。加班时间包括开始时间、结束时间，方便统计和核算加班时长。工作内容简洁描述加班工作的具体内容，方便部门经理了解加班原因和必要性。加班申请单的填写格式1清晰简洁用清晰易懂的语言填写申请单，避免使用过于专业的术语或缩写。2准确完整确保所有必填项都填写完整，并提供准确的信息。3规范格式按照规定的格式填写申请单，确保内容排列整齐，字体大小一致。4留存备份填写完成后，建议留存一份备份，以便日后查阅或作为申诉依据。员工基本信息录入姓名员工姓名员工编号员工唯一识别号码部门所属部门加班类型和原因选择加班类型项目加班紧急任务日常工作其他加班原因项目进度突发事件工作量其他加班时间和工作内容描述加班日期准确填写加班的具体日期。加班时间段明确记录加班的开始和结束时间。工作内容描述简要说明加班期间所完成的具体工作任务。加班申请人签名确认确认信息确认加班申请内容的真实性和准确性。日期时间填写加班申请的日期和时间。联系方式提供可联系的手机号码或邮箱地址。部门经理审批意见1审查申请内容确认加班申请单内容的完整性和准确性。2评估加班必要性判断加班申请是否合理，是否符合公司相关规定。3审核加班时间确认加班时间是否符合公司政策，是否与员工工作安排冲突。人力资源审批意见审查加班申请单人力资源部门负责审查员工的加班申请，确保加班申请符合公司政策和流程。核实加班原因人力资源部门需要核实员工加班的原因，确保加班申请合理且必要。评估加班影响人力资源部门需评估加班对员工工作效率和身心健康的影响。财务部门审批意见预算控制财务部门负责审核加班申请，确保加班费用符合预算。费用核算财务部门负责核算加班工资等相关费用，并进行相关记录。审批流程财务部门根据公司规定，对加班申请进行审批，并记录审批意见。高管最终审批意见审批权限高管负责最终审批加班申请，确保申请符合公司政策和实际情况。审批标准高管评估申请的合理性、必要性和可行性，并关注加班时间和工作内容的匹配度。审批结果高管根据审批结果签字确认，并及时反馈审批结果给相关部门和员工。加班申请单的流转流程1员工提交填写加班申请单，并提交至部门经理审批。2部门经理审批审核加班申请单，并在审批意见栏签字确认。3人力资源审批进一步审核加班申请单，确保符合公司加班管理规定。4财务部门审批核实加班费用，确保加班报销流程合规。5高管最终审批对重要加班申请进行最终审批，确保合理性与必要性。加班申请单的保存和归档电子存档将所有加班申请单电子化，并建立完善的电子文档管理系统，方便查询和管理。分类整理根据部门、时间、项目等不同维度对加班申请单进行分类整理，便于统计分析。定期备份定期对加班申请单进行备份，确保数据安全性和完整性，防止意外丢失。加班申请单的批准标准1工作紧急性紧急项目或任务，无法在正常工作时间内完成。2业务需求为满足业务需求，提高工作效率，需要加班完成任务。3公司效益加班工作有利于提高公司效益，完成重要项目或目标。加班补偿和福利政策加班工资根据国家法律法规，加班工资一般为正常工作时间的1.5倍或2倍。员工的加班时间需要准确记录并计算，以便按时支付加班工资。加班餐补公司可以根据实际情况，提供加班餐补。餐补可以是现金形式，也可以是餐券或代金券。调休制度对于经常加班的员工，公司可以提供调休制度，让员工将加班时间进行调休，以确保员工有充足的休息时间。加班申请单填写常见问题填写时间加班时间是否准确填写？加班原因加班原因是否充