工(量)具仓库管理细则，规范工具的发放及使用管理.pdfVIP

工量（）具管理细则

一、总则：

1、为了规范工具的发放及使用管理，加强控制工具的合理损耗，

制定细则如下：

2、工具管理制度实行仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相

结合的方针；

3、仓库设有公用工具柜，由仓库管理员管理且只有仓库管理员持

有钥匙，实行有效管理；

4、领用分为个人领用、长期领用及离职交接：

a.个人领用：因工作需要为个人配置的基本工具及因各种原因

需要再次补给的工具领用；

b.长期领用：指某些岗位上从事生产加工需要长期使用时工

具、量具等类领用；

c.离职交接：员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工具

应办理交接/缴回手续；

二.个人领用：

1.个人工具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置，同时严格采

用以旧坏（）换新制度；

2.部门新入职员工应由主管工程师按照工种标准填写个人工具领用

卡并交经理签字确认后共同到仓库办理个人工具领用手续；

3.以旧坏（）换新时，需由主管鉴定并会同责任人填写工具报废单/

工具领用单在主管经理审批签字后方可向仓库管理员申请领用工具

并办理领用手续；

4.原工具丢失，由领用人及主管工程师将工具报废单/个人工具领用

单书面报告递交部门经理审批，并按照工具的使用年限折旧赔偿后

方可再重新领用（可通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵

扣）；

5.属人为造成的损坏责任由责任人承担，主管应协助仓库管理员根

据工具领用时间/按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用

也（可以通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣）；

6.原工具正常使用在及最低使用限期内磨损/损坏，由领用人及主管

将工具报废单（须注明原因）/个人工具领用单书面报告递交部门经

理审批后方可再重新领用，新工具的使用期限将从领用日起重新计

算；

三.长期领用班（组领用）：

I.长期领用班（组领用）原则上采用领用人谁领取，谁负责，即自

行妥善保管并整理好放入工具箱；

2.长期领用班（组领用）的工具，领用人（责任人）须在仓库办理

长期领用登记卡，登记卡须详细记录工具名称、型号规格、品牌、

损伤程度及领用日期并要求领用人签名确认；

3.长期领用班（组领用）责任人须为工具建立全套完整档案系统，

即工具的系统目录、名称、型号，检查记录；

4.长期领用班（组领用）责任人同时须根据系统目录为工具建立完

整的工具借用系统，含借用人、借用物品详细信息，归还信息及归

还时工具状态，避免出现因工具问题出现的安全事故/生产延误；

5.长期领用班（组领用）责任人所管理工具达正常使用期限以旧

坏（）换新时，需由主管鉴定工具使用程度损（坏程度），双方共

同填写工具报废单/长期工具领用单并交部门经理最后签字方可重新

办理领用；

6.长期领用班（组领用）责任人发现领用工具丢失立即口头报告仓

库库管理员及书面报告部门经理，当日未报处罚责任人100元/次，

两日内未报处罚责任人300元/次；当日上报但未找工具需在书面

报告中确认，属人为造成的损失由仓库管理员根据领用工具折旧由

经理通知人事/财务对责任人做赔偿扣除；

7.长期领用班（组领用）责任人工具柜钥匙由仓库管理员、维修领

班、电器班组各执一把，管理主要责任人为维修领班；同时实行谁

借出/用谁负责，在谁手头损坏谁负责报告直至补充结束的一条龙负

责制，出现扯皮责任不均摊但共担；

四.离/转职交接:

1.公司员工离职应仓库管理员办理工具缴回手续；

2.员工职务或工种变动同样应仓库同管理员办理工具变更手续；

3.缴回工具缺少由仓库管理员根据领用记录单计算折扣并立即报经

理通知人事/财务对其做赔偿扣除；

五.仓库管理员：

1.仓库分别为每个员工含（工程师）及班组建立完善的工具领用

卡。

2.仓库管理员需根据已得经理审批签字的工具领用申请为责任人

发放工具主（管需根据工作/种需要合理配置工具）；

3.工具报损/领用后补充库存信息应及时准确汇报主管经理；

4.公司员工离职/工种更换的工具交接工作，折旧及赔偿应立即汇报

主管经理；

5.仓库管理员有权随时对长期班（组）领用工具/个