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岗位阐明书

编号：HD01

岗位名称：行政主管

所在部门：本部

工作关系：

I、上级：总经理,副总经理（管）

2、下级；本部后勤服务人员和有关行政管理人员

3、内部联络：企业各部门、各、子企业

4、外部联络：有关企业、团体和政府部门及租房单位

工作任务：

行政管理、安全管理和领导交办的工作。

工作职责，

1、负贡本部的行政后勤管理工作。

2、负责本部的办公费用预算、控制和管理.

3、负贡本部的固定资产管理。

4、负责企业安委办的详细管理工作。

5、负责企业车辆的总体管理。

6、负责本部的历屋租赁管理。

7、负责企业本部市•关行政事务的接待及来访工作。

8、领导交办的J其他工作。

考核内容初（定）»

I、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政办公费用的使用、控制状况。

3、安全指标完毕状况。

4,杭州本部固定资产的购置、使用状况。

5、车辆维护状况和车辆调度、管理的有序性。

6、房屋租赁管理的规范性。

7、上级领导综合评价。

聘任条件:

I、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能刀，具有有关的法规知识，熟悉企

业各方面的基本状况。

2、工作经历：从事有关工作五/七年以上。

3、所需学历：本科/大专。

岗位阐明书

编号：HD02

岗位名称：总经理（事务）助理

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理，企业领导

2、下级：无

3、内部联络：企业各部门、各、子企业

4、外部联络：有关企业、团体和政府部门；集团、股份企业的股东随位、股东代表及董事、监事：企

业各外聘的顾问、专家。

3、重要决策文献及证书使用管理的安全性。

4,工作计划完毕率。

5、上级领导综合评价。

聘任条件：

1、知识技能：具有一定的公关知识和有关的法规知识，具有较强H勺沟通和协调能力，并具有文秘和信

息管理的基本知识。

2、工作经历：从事有关工作二/三年以上。

3、所需学历：本科/大专。

岗位阐明书

编号：HD03

岗位名称：总经理秘书

所在部门：本部

工作关系:

1、上级：总经理/企业领导

2、卜级：无

3、内部联络：企业各部门、各、子企业

4、外部联络：有关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构

工作任务：

及时、精确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。

工作职责；

I、负责企业•周重要工作安排。

2、负责有关信息的上下、内外沟通。

3、负责企业的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。

4、负责企业本部文献资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案I内归档管理。

5,负责总经理主持或参与的会议和活动的日程安排及准备工作。

6、负责企业卬鉴、简介信的使用和管理及通讯录的编制。

7,负责企业本部高管层人员的费用借支与报销。

8、协助做好企业规章制度的汇总工作。

9、协助做好企业本部有关会议的会务工作。

10、负责企业本总部办公械包（括摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等）

的使用管理。

II、企业领导交办的其他工作。

考核内容初（定）：

1、信息传达的及时性和精确性。

2、文书档案管理的有序性和安全性。

3、会议的安排和准备工作的完毕状况。

4、保密工作状况。

5,上级领导综合评价。

聘任条件：

1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和有关的法规知识，具布•较龙的沟通、协调能力，具有使用现

代化办公仪的纯熟技术，具有对新鲜事物的敏感性。

2,工作经历：从事有关工作二/三年以上。

3、所需学历：木科/大专以上.