机器解除合同通知书.docxVIP

机器解除合同通知书

致：[机器供应商全称]

发件人：[购买方全称]

日期：[填写日期]

合同编号：[填写合同编号]

文件编号：[内部编号或自动生成]

尊敬的[机器供应商全称]：

您好！

鉴于双方于[合同签订日期]签订的《[机器设备名称]采购合同》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，现因特定原因，我方[购买方全称]（以下简称“我方”）依据合同条款及相关法律法规的规定，正式向贵方提出解除合同的请求。本通知书旨在明确解除合同的具体原因、依据、程序及后续处理事宜，确保双方权益得到合理保障。

一、解除合同的原因

1.机器性能不达标

根据合同附件中的技术规格及性能指标，贵方提供的[机器设备名称]在实际运行中多次出现性能不稳定、效率低下等问题，严重影响了我方的生产进度及产品质量。

我方多次要求贵方提供技术支持及维修服务，但问题未能得到有效解决，导致机器长期无法正常使用。

2.延迟交货

合同约定的交货日期为[具体日期]，但贵方实际交货日期为[实际交货日期]，严重违反了合同中的交货时间条款。

延迟交货导致我方生产计划被打乱，造成了额外的仓储费用及生产损失。

3.质量问题频发

自机器投入使用以来，频繁出现故障，包括但不限于部件损坏、系统崩溃等，严重影响了我方的正常生产运营。

尽管贵方提供了售后服务，但故障修复周期长，且多次出现同一问题反复出现的情况，表明机器存在根本性质量问题。

4.严重违约行为

贵方在合同履行过程中，未按照合同约定的服务标准提供必要的培训、技术支持及售后服务，构成严重违约。

我方已多次书面通知贵方要求整改，但贵方未能在合理期限内采取有效措施予以纠正。

二、解除合同的法律依据及合同条款

1.法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第九十四条的规定，当事人一方迟延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同。

结合本合同的实际履行情况，贵方的违约行为已严重影响了我方合同目的的实现，我方有权依法解除合同。

2.合同条款

合同第X条约定：“如卖方提供的机器设备不符合合同约定的技术规格及性能指标，或卖方未能按时交货，或卖方提供的售后服务不符合合同约定的标准，买方有权解除合同并要求卖方承担违约责任。”

鉴于贵方的违约行为已符合上述合同条款约定的解除合同条件，我方有权依据合同条款解除合同。

三、解除合同的程序

1.书面通知

本通知书自送达贵方之日起生效，视为我方正式向贵方提出解除合同的书面通知。

2.协商处理

我方建议双方尽快就合同解除后的相关事宜进行协商，包括但不限于机器设备的退还、已支付款项的退还、违约金的支付等。

贵方应在收到本通知书后[具体天数]个工作日内，书面回复我方关于协商处理的意见。

3.法律途径

如双方未能就合同解除后的相关事宜达成一致意见，我方将保留通过法律途径维护自身合法权益的权利。

四、后续处理事宜

1.机器设备退还

我方将在双方协商一致或法院判决生效后，将机器设备退还至贵方指定地点，贵方应承担相应的运输费用。

2.已支付款项退还

贵方应在合同解除后[具体天数]个工作日内，退还我方已支付的机器设备款项及因贵方违约行为导致的额外损失（包括但不限于仓储费用、生产损失等）。

3.违约金支付

根据合同约定及法律法规的规定，贵方应向我方支付违约金，违约金数额为合同总金额的[具体比例]%。

4.保密义务

合同解除后，双方应继续履行保密义务，不得泄露因合同履行而知悉的对方商业秘密。

五、其他事项

1.通知方式

本通知书采用[邮寄/电子邮件/传真]方式送达，送达地址为[贵方地址/电子邮箱/传真号码]。

如因贵方提供的信息不准确或未及时告知变更信息导致通知书无法送达的，视为已送达。

2.争议解决

如因本通知书或合同解除后的相关事宜发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至[具体仲裁机构]按照其仲裁规则进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。

3.生效条件

本通知书自送达贵方之日起生效，对双方均具有法律约束力。

六、附件

1.合同复印件

提供双方签订的《[机器设备名称]采购合同》复印件一份，以证明合同关系的存在。

2.故障记录及维修记录

提供机器设备故障记录及维修记录等相关证据材料，以证明贵方提供的机器设备存在质量问题及售后服务不符合合同约定的标准。

3.通知送达凭证

提供本通知书送达贵方的邮寄凭证、电子邮件发送记录或传真发送记录等凭证材料，以证明本通知书已合法送达。

七、结语

我方希望贵方能够正视合同履行过程中存在的问题，积极与我方协商处理合同解除后的相关事宜，以减少双方损失并维护良好的合作关系。同时，我方也保留通过法律途径维护自身合法权益的权利。

敬请贵方在收到本通知书后，尽快回复我方关于协商处理的意见，以便双方尽快就合同解除事宜达成一致意见。

此致

敬礼！

[购买方全称]

[购买方授权代