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电信行业客服外包协议
甲方(委托方,电信企业):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(受托方,客服外包商):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方在电信业务运营中,为提升客服服务水平与效率,决定将部分客服业务外包给乙方;乙方具备丰富的客服外包服务经验和专业能力,能够满足甲方需求。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供电信行业客服外包服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
业务咨询解答:乙方负责接听甲方电信用户的来电,解答关于套餐资费、业务办理、网络服务、手机终端等方面的咨询,确保用户能够清晰了解各类电信业务信息。
故障报修处理:及时受理用户的网络故障、通话质量问题等故障报修,详细记录故障信息,协调甲方技术部门进行处理,并跟踪处理进度,及时向用户反馈处理结果。
投诉处理与反馈:妥善处理用户的投诉,包括服务质量投诉、费用争议投诉等,遵循甲方的投诉处理流程和规范,积极与用户沟通,化解矛盾,维护甲方的品牌形象和用户满意度。投诉处理完成后,对投诉数据进行分析,为甲方提供改进建议。
营销推广协助:根据甲方的营销计划和话术脚本,向目标用户进行电信新业务、优惠套餐等的推广介绍,引导用户办理相关业务,促进甲方业务增长。
二、服务期限
本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]年。协议期满前[X]个月,双方如无异议,则本协议自动延续[延续时长]。
三、服务标准
接听率:在服务时间内,电话呼入接听率不低于[X]%,确保用户来电能够及时被接听。
平均通话时长:咨询类通话平均时长控制在[X]分钟以内,故障报修与投诉类通话在解决问题的前提下,尽量控制时长。
问题解决率:对于用户咨询和故障报修,保证在[X]个工作日内解决,解决率不低于[X]%;投诉处理在[X]个工作日内完成,用户满意度不低于[X]%。对于复杂问题,应及时告知用户处理进度,并持续跟进直至问题解决。
服务质量监控:乙方应建立完善的服务质量监控体系,定期对客服人员的服务质量进行评估,包括服务态度、业务知识掌握程度、问题解决能力等方面。甲方有权对乙方的服务质量进行监督检查,通过监听通话、抽查服务记录等方式,确保乙方服务符合标准。
四、费用及支付方式
费用标准:甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:[详细费用计算方式,如按客服人员数量每月每人[X]元,或根据业务量每件[X]元等]。费用包含乙方客服人员的工资、培训费用、办公设备及场地费用(如有)等,但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用。
支付方式:甲方应在每月[具体支付日期]前,将上月服务费用支付至乙方指定的银行账户。
乙方收款账户信息:
开户银行:[银行名称]
银行账号:[账号]
五、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
甲方有权对乙方的客服服务质量进行监督和检查,有权要求乙方提供服务报告,包括业务量统计、客户满意度调查结果、投诉分析报告等。
甲方应向乙方提供开展客服业务所需的电信业务资料、业务流程说明、培训支持等,确保乙方客服人员能够准确了解甲方业务。
甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。
甲方应协助乙方协调解决因电信业务专业性导致的特殊问题,如涉及通信技术原理的用户咨询等。
(二)乙方权利义务
乙方有权要求甲方提供必要的业务支持和资料,以便顺利开展客服业务。
乙方应配备专业的客服团队,客服人员需具备良好的沟通能力、电信业务知识和服务意识。乙方负责对客服人员进行定期培训,使其熟悉甲方电信业务的最新动态和服务要求,不断提升服务水平。
乙方应按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限,为甲方提供优质、高效的客服服务。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将服务内容转包给第三方。
乙方应遵守甲方的保密要求,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、用户信息等予以严格保密。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
六、违约责任
若甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。若逾期超过[X]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的费用及相应违约金。
若乙方未按照本协议约定的服务标准提供服务,如接听率、问题解决率、用户满意度等指标未达标,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍未达到标准,甲方有权扣除相应比例的服务费用。如因乙方原因导致甲方遭受损失(如用户流失、声誉受损等),乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除
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