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电商会议内容保密协议

甲方（会议组织方/信息提供方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（参会方/信息接收方）：

公司名称/个人姓名：[乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/身份证号：[乙方法人姓名或身份证号]

地址：[乙方公司地址或个人住址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于乙方参加甲方组织的电商相关会议，在会议过程中可能知悉甲方的商业秘密、敏感信息以及会议讨论的重要内容。为保护甲方的合法权益，维护会议信息的保密性，双方经友好协商，依据相关法律法规，达成如下保密协议：

一、保密信息定义及范围

保密信息指在甲方组织的电商会议中所涉及的，且不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的各类信息，包括但不限于：

业务战略与规划：电商业务未来发展方向、年度经营计划、市场拓展策略等相关讨论内容。

财务数据与分析：营收报表、成本结构、利润预测、融资计划等财务信息的汇报与讨论。

技术创新与升级：电商平台技术改进方案、新功能开发计划、安全防护技术更新等相关内容。

供应链与合作信息：供应商合作细节、物流优化方案、战略合作意向等信息。

会议讨论记录：会议中的发言内容、讨论结论、未公开的决议事项等。

无论上述信息以何种形式存在（如口头表述、书面会议纪要、电子文档、演示文稿等），均属于本协议所保护的保密信息范畴。即使部分信息在会议后通过其他途径公开，但在会议期间仍属于保密信息，乙方应按本协议要求履行保密义务。

二、保密期限

本协议的保密期限自乙方参会之日起开始，在双方合作期间（若存在合作关系）持续有效。

若双方不存在合作关系，保密期限为自参会之日起[X]年。对于在保密期限内知悉的保密信息，乙方在保密期限结束后仍应继续承担保密义务，直至该保密信息被合法公开或进入公有领域。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

有权要求乙方按照本协议约定对会议保密信息进行严格保密。

在会议前或会议期间，应明确告知乙方会议内容的保密性质、保密要求及可能产生的法律后果。

对会议相关的保密信息采取合理的保密措施，如限制会议参与人员范围、对会议资料进行妥善保管等。

（二）乙方权利与义务

仅有权在与会议相关的合理工作范围内使用保密信息，未经甲方书面明确授权，不得将保密信息用于任何其他目的。

对知悉的会议保密信息严格保密，采取有效的保密措施，防止保密信息的泄露、使用或不当传播。具体措施包括但不限于：不向任何无关第三方透露会议内容；妥善保管会议资料（若有），防止遗失、被盗或未经授权的复制；在使用会议信息过程中，遵循甲方规定的保密要求。

未经甲方书面同意，不得在任何公开场合（如社交媒体、行业论坛、公开演讲等）提及或披露会议保密信息。即使在与第三方的正常业务交流中，若需要涉及会议相关内容，必须事先获得甲方的书面许可，并确保第三方签订类似的保密协议。

在会议结束后，若乙方持有会议相关的保密资料（如纸质文件、电子文档等），应及时归还甲方或在甲方监督下进行销毁，不得留存任何副本或复制件。如因工作需要确需留存部分资料的，必须事先获得甲方的书面同意，并继续履行保密义务。

四、违约责任

若乙方违反本协议约定，泄露、使用或不当传播会议保密信息，应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若违约金不足以弥补甲方因乙方违约行为所遭受的损失，乙方还应足额赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接经济损失（如业务机会丧失导致的损失、为恢复保密信息保密性所支付的费用等）、间接经济损失（如品牌声誉受损导致的损失、市场份额下降的损失等）以及甲方为维权所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、公证费、调查取证费等）。

若甲方发现乙方存在违约行为，有权要求乙方提供相关证据，以证明其是否遵守本协议约定。乙方应积极配合甲方的调查，如实提供相关信息和资料。如乙方拒绝配合或提供虚假证据，视为乙方严重违约，应承担更严厉的违约责任。

五、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。

六、其他条款

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。无效或不可执行的条款应根据法律法规的规定进行调整或修改，以确保本协议的整体目的得以实现。

本协议的变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：