二零二五年度保健品行业展会赞助合同协议书3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度保健品行业展会赞助合同协议书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1赞助方基本信息

1.2受益方基本信息

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.赞助金额及支付方式

3.1赞助金额

3.2付款时间

3.3付款方式

4.赞助权益及使用范围

4.1赞助权益内容

4.2赞助权益使用范围

5.赞助物品及物料

5.1赞助物品种类

5.2物料要求及规格

5.3物料交付时间

6.展会宣传及推广

6.1宣传内容

6.2宣传渠道

6.3宣传时间

7.展位安排及搭建

7.1展位位置

7.2展位面积

7.3展位搭建要求

8.展会现场服务

8.1现场人员安排

8.2现场设备提供

8.3现场安全保障

9.展会结束后事项

9.1展会资料收集

9.2展会数据统计

9.3展会效果评估

10.违约责任

10.1赞助方违约责任

10.2受益方违约责任

11.争议解决方式

11.1争议解决原则

11.2争议解决途径

12.合同生效及终止

12.1合同生效时间

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1附件一：赞助权益明细

13.2附件二：物料清单

13.3附件三：展会现场服务明细

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1赞助方基本信息

1.1.1赞助方名称：保健品有限公司

1.1.2赞助方法定代表人：

1.1.3赞助方住所：省市区路号

1.2受益方基本信息

1.2.1受益方名称：保健品行业协会

1.2.2受益方法定代表人：

1.2.3受益方住所：省市区路号

2.展会基本信息

2.1展会名称：2025年度保健品行业展会

2.2展会时间：2025年6月1日至6月3日

2.3展会地点：国际会展中心

2.4展会规模：预计参展企业300家，观众人数预计达到5000人

3.赞助金额及支付方式

3.1赞助金额：人民币100万元整

3.2付款时间：

3.2.1首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币30万元

3.2.2展会前一个月支付人民币30万元

3.2.3展会结束后一个月内支付人民币40万元

3.3付款方式：银行转账，具体账户信息见附件

4.赞助权益及使用范围

4.1赞助权益内容：

4.1.1展位赞助：获得展会指定位置的展位

4.1.2宣传赞助：在展会宣传资料中享有显著位置宣传

4.1.3展会活动赞助：获得展会期间举办活动的赞助资格

4.2赞助权益使用范围：

4.2.1展位赞助：展位面积为20平方米

4.2.2宣传赞助：在展会官方网站、宣传册、海报等资料中享有宣传权益

4.2.3展会活动赞助：获得展会期间举办活动的赞助资格，活动具体内容另行协商

5.赞助物品及物料

5.1赞助物品种类：

5.1.1展位搭建物料：展台、展架、展板等

5.1.2宣传物料：宣传册、海报、易拉宝等

5.2物料要求及规格：

5.2.1展位搭建物料：符合展会规定的搭建标准，材料环保、安全

5.2.2宣传物料：尺寸、设计符合展会要求，材质优质

5.3物料交付时间：

5.3.1展位搭建物料：展会前15天交付

5.3.2宣传物料：展会前10天交付

6.展会宣传及推广

6.1宣传内容：

6.1.1赞助方名称、logo及产品信息

6.1.2赞助方产品宣传

6.2宣传渠道：

6.2.1展会官方网站

6.2.2展会宣传册

6.2.3展会海报

6.2.4社交媒体平台

6.3宣传时间：

6.3.1宣传活动开始前1个月

6.3.2展会期间

6.3.3展会结束后1个月内

7.展位安排及搭建

7.1展位位置：馆号

7.2展位面积：20平方米

7.3展位搭建要求：

7.3.1展位搭建需符合展会规定的设计风格和标准

7.3.2展位内部布局合理，便于参观者参观

7.3.3展位搭建过程中需遵守展会现场管理规定

8.展会现场服务

8.1现场人员安排

8.1.1受益方指派专人负责展会现场管理及协调工作

8.1.2赞助方指派专人负责展位现场接待及客户服务

8.2现场设备提供

8.2.1受益方负责提供展会现场所需的公共设施，如照明、空调等

8.2.2赞助方负责提供展位所需的专用设备，如展示柜、音响设备等

8.3现场安全保障

8.3.1受益方负责制定并执行展会现场的安全管理制度

8.3.2赞助方负责确保展位内的人员和物品安全