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管理评审计划
评审时间
2013年12月30日
评审地点
电缆公司三楼会议室
评审目的:
评价公司质量/环境/职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,求管理体系改进的机会。
评价职业健康安全/环境/质量方针、组织机构、资源配置的适宜性。
迎接第三方的认证机构现场审核。
管理评审主持人:总经理
参加人员:管理者代表、分管副总、各部门负责人、职业健康安全事务代表
会议组织:最高管理者
评审内容:
1、管理体系方针、目标、指标和管理方案的适宜性、充分性和有效性及完成情况;
2、管理体系和法律法规等的变化、更新情况和合规性评价及环境/职业健康安全绩效;
3、管理体系运行情况和内部审核、外部审核结果;
4、生产过程的业绩和产品生产过程控制情况以及产品质量符合性;
5、不合格、纠正和预防措施的实施情况;
6、供方供货业绩情况和相关方关注的环境问题及意见反馈、员工的职业健康安全意见反馈;
7、重大环境因素/重大危险源的控制情况、环境/职业健康安全绩效检测情况
8、顾客对项目质量的反馈意见(含投诉)及其处理情况,顾客满意度调查结果;
9、可能涉及管理体系的变更情况;
10、上次管理评审决定采取措施的实施情况;
11、资源(人、设备、基础设施)配置与使用符合性、充分性状况。
12、管理体系各过程的控制情况和过程业绩;
13、各部门对管理体系改进的建议。
注:请有关各部门负责人准备好以下有关与会资料(书面)。
评审依据:
1.相关方的期望(顾客、所有者、员工、社会的期望);
2.组织经营发展战略、规划、目标市场及营销策略;
3.ISO9000、ISO14001、OHSAS18001标准族要求及发展;
4.最近一次内部审核结果。
各部门评审准备工作要求:
一、各部门提交一份“2013年度管理评审部门工作报告”;
二、报告于2013年12月25日前提至综合办汇总;
三、报告由部门负责人/主管执笔,先提报1-12月内容,签字后提交;
四、各部门报告的主要内容如下:
1、体系实施中部门工作的总体情况;
2、本部门在体系中的职责及贯彻情况;
3、本部门在此次内审中被查出的问题及不符合项情况和整改情况;
4、本部门管理方针及目标实现情况;
5、本部门的资源配置情况及增补需求;
6、本部门认为体系及其过程需要改进的地方或文件需要修正之处;
7、本部门纠正和预防措施的实施情况;
8、2013年各部门工作总结,2014年工作计划或规划。
五、管理评审输入资料的准备:
1、最高管理者:
必要时,副总就企业实力(市场占有率、社会信誉、管理水平)的评价、企业发展战略、业务策略的要求提交报告。对管理方针、目标的适宜性作出评价。
2、管理者代表:
a.质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况、完成情况及改进建议;
b.质量、环境、职业健康安全管理体系内审情况分析;
c.可能影响体系的变更情况以及质量目标完成情况分析报告;
d.重大质量、环境、职业健康安全异常事故处理情况。
3、综合办:
a.内审情况报告;
b.目标实施情况报告;
c.相关方、员工的意见反馈,包括投诉和抱怨;
d.环境/职业健康安全绩效检测情况、重大环境因素/重大危险源运行控制情况;
e.法律法规执行情况;
f.质量目标指标的完成情况报告(人资负责);
g.组织机构适宜性、人力资源的总体分析报告(人资负责);
h.2013年培训计划落实情况及培训有效性评价情况(人资负责);
i.人力资源招聘、培训和绩效考核情况报告(人资负责);
j.2013年人力资源总结及2014年人力资源规划建议报告(人资负责);
k.改进建议及资源需求。
4、商务部(包含销售部):
a.市场分析、顾客投诉(口头或书面)及顾客满意度调查情况;
c.合同的执行状况报告及市场分析报告;
d.目标、指标的完成报告;
e.供货市场状况,来自外部相关方的交流情况;
f.改进建议及资源需求。
5、技术部:
a.目标、指标的完成情况;
b.新产品的展开、推进工作的报告;
c.工艺方案执行情况报告;
d.内审情况报告;
e.改进建议及资源需求。
6、质保部:
a.目标、指标的完成情况;
b.内审情况报告;
c.不合格项,纠正和预防措施的采取情况报告;
d.产品质量符合性报告,质量目标实施情况报告;
e.改进建议及资源需求。
7、生产部:
a.目标、指标的完成情况;
b.生产任务完成情况报告及生产过程控制情况报告;
c.生产现场环境、职业健康安全控制情况报告;
d.内审情况报告;
e.改进建议及资源需求。
8、设备部
目标、指标的完成情况;
内审情况报告;
生产设备管理情况及模具使用管理情况报告。
采购部
a.目标、指标的完
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